Требования к организации аналитической работы на предприятии

Для того, чтобы аналитические исследования, проводимые на предприятии были эффективны и действенны необходимо правильно их организовать. Организации такого рода исследований должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа.

Практически это означает, что анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действующих экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Еще один важный принцип организации анализа - обоснованное распределение обязанностей по проведению аналитических работ между отдельными исполнителями. От того насколько целесообразно это распределение зависит, во-первых, полнота охвата объектов анализа, во-вторых, возможность исключения многократного проведения одних и тех же работ разными исполнителями. Выполнение этого требования способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов, а также обеспечивает комплексность анализа

Аналитическое исследование должны быть эффективным. Это значит, что затраты на проведение исследования должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. Для этого необходимо использовать новейшие методы сбора, хранения, данных, новейшие технические средства и т.п.

Более тщательная организация АХД достигается путем унификации этой работы. Унификация предполагает создание типовых методик, инструкций, стандартных программ, единых критериев оценки для аналитиков.

Выполнение перечисленных требований позволяет обеспечить действенность и эффективность анализа, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

Что же касается методики анализа, то в ней должны быть указания по организации аналитического исследования. Эти указания должны содержать информацию:

- о лицах или службах предприятия, которые должны заниматься этим исследованием;

- о технических средствах, которые целесообразно использовать для проведения аналитического исследования;

- о документах, либо форме представления результатов анализа.

Проведение экономического анализа входит в обязанности не только экономических служб, но и работников технических отделов, т.к. только общими усилиями экономистов, техников, технологов, руководителей различных производственных служб, которые обладают разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно грамотно поставить проблему и найти пути ее решения.

Распределение обязанностей по проведению экономического анализа на предприятии можно представить следующим образом.

Планово-экономический отдел: разработка плана организационно-технических мероприятий, контроль за выполнением плана, методическое обеспечение анализа, обобщение результатов аналитических исследований, сделанных отдельными подразделениями и разработка мероприятий по итогам всех аналитических исследований.

Бухгалтерия: анализ выполнения смет, бюджетов, анализ себестоимости продукции, анализ финансовых результатов, анализ финансового состояния, финансовой устойчивости, платежеспособности.

Отдел труда и заработной платы: анализ уровня организаций труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, производительности труда, использования рабочего времени, фонда заработной платы.

Производственный отдел: анализ выполнения плана по выпуску продукции, анализ организации технического уровня производства, качества продукции.

Отдел главного механика, электрика: анализ состояния и использования машин и оборудования, выполнение графика ремонта оборудования, оценка его качества, поиск путей рационального потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля: анализ качества исходного сырья, продукции, разработка рекомендаций по сокращению потерь от брака.

Отдел снабжения: контроль своевременности и качества материально-технического обеспечения производства, выполнения плана поставок по объему, качеству, срокам, соблюдения норм отпуска материалов в производство.

Отдел сбыта: анализ выполнения договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре.

Совместная работа этих служб позволяет обеспечить системный подход к анализу хозяйственной деятельности, выявить и использовать внутрихозяйственные резервы.