Распределение рабочего времени педагога- психолога. 3 Документация педагога-психолога (см положение о СППС)

Документация психолога должна основываться на имеющихся нормативных документах Министерства образования Республики Беларусь. Выписки из них имеются в приложении. Очевидно, что документация должна быть негромоздкой и унифицированной с тем, чтобы не отнимать много времени на ее ведение и поддаваться контролю в случае профессиональной экспертизы качества труда. Надо, чтобы в ней получили отражение основные направления и виды деятельности психолога, и она была сориентирована на задаваемую учреждением образования периодичность его работы и сроков предоставления отчетности.

Вся документация делится на первичную (рабочую) и вторичную (отчетную). Первичная – служит задаче непосредственной регистрации деятельности психолога и напоминает собой классный журнал учителя. (С нашей точки зрения, не стоит вести отдельные журналы диагностической, консультативной, групповой и индивидуальной работы.) Отчетная – представляет собой внешний, как бы оправдательный документ о работе за определенный период времени. Оба вида отражают, с одной стороны, актуальное и перспективное направления деятельности психолога, а с другой – наглядно демонстрируют содержание основных видов профессиональной работы.

Первичная документация психолога (рабочий журнал) по своему физическому объему рассчитывается на весь учебный год и включает в себя следующие разделы:

1) планирование работы на учебный год, четверть и неделю;

2) регистрация обращений-запросов к психологу;

3) содержание деятельности.

В первом разделе журнала отражается перспективное направление деятельности психолога.

При планировании работы за основную временную единицу лучше принимать неделю (М.Р.Битянова, 1997, с. 235). Понедельное структурирование времени производится с учетом специализации дней недели соответственно основным видам деятельности психолога; остающиеся часы планируются, исходя из текущих запросов. То есть в недельном плане в определенной мере находит свое выражение и актуальное направление работы, выполняемой в соответствии с запросами администрации, учителей и учащихся. При этом психолог учитывает следующие примерные нормы расхода рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе:

1. Психологическое просвещение – 4-6 часов.

2. Психодиагностическое обследование и обработка материа­лов – 6 - 8 часов.

3. Психокоррекционные и тренинговые занятия и подготовка к ним - 4 - 6 часов.

4. Психологическое консультирование и профконсультирование – 4 - 6 часов.

5. Консультации в научных, психологических центрах, работа с научно-методической литературой, участие в семинарах и ме­тодических объединениях и другие формы профессионального совершенствования - 8 часов.

6. Другие виды работ, предусмотренные тарифно-квалифика­ционной характеристикой, - 4 - 6 часов (А.Н.Сизанов, 2001, с.26).

Годовой план работы с почетвертным временным разбиением согласуется с общим планом работы образовательного учреждения. В плане психолога получают выражение, например, концепция учебно-воспитательной деятельности школы, специфика преподавания, традиции, общешкольные педагогические мероприятия, формирование профильных классов, определение готовности шестилеток к обучению и др. И наоборот, в школьном плане должны содержаться наиболее важные направления работы психолога: прежде всего проведение диагностических минимумов, психопросвещение родителей и психологическая учеба учителей, неделя психологии в школе и пр.

Вот как могут выглядеть недельные планы работы психолога в начале учебного года (см таблицы):

Настойчивость психолога и последовательность администрации образовательного учреждения в планировании и реализации плана чрезвычайно важна. Рассогласование основных задач и средств их достижения в деятельности обеих сторон значительно снижает эффективность работы психолога и наносит ущерб его профессиональному статусу в педагогическом коллективе. Наоборот, сотрудничество в этом деле не только упорядочивает психологическую работу в школе, повышает эффективность работы специалиста, но и способствует созданию определенных традиций, конкретных норм профессиональных взаимоотношений между ним и различными участниками учебно-воспитательного процесса. Да и профессиональное самочувствие психолога будет позитивным.

Основным элементом первичной документации является регистрация актуальных запросов к психологу со стороны учащихся, их родителей, учителей, администрации, школьного класса или его части, а также фиксация отдельных видов профессиональной работы при реализации перспективного планирования. Каждому субъекту деятельности психолога отводится отдельная строка в соответствии с одной из приведенных в приложении форм учета. Нам кажется разумным регистрировать различные виды работ не в разных журналах (диагностики, обследования, консультаций и пр.), а иметь один вид журнала с различными графами (по каждому виду деятельности). При этом в соответствии с этическими нормами необходимо соблюдать анонимность клиентов. В условиях отсутствия шкафов-сейфов, которые невозможно приобрести по финансовым причинам, в этих целях можно предусмотреть своеобразную кодировку. Например, закодировать клиента в регистрационном журнале можно с помощью следующих обозначений:

М – мальчик,

Д – девочка,

Р – родитель,

О –опекун,

У – учитель,

С – социальный педагог,

А – представитель администрации,

И – инспектор по делам несовершеннолетних, милиционер,

В – врач, медсестра и т.п.

Проблемы, с которыми обращаются в консультацию клиенты, могут получить следующую кодировку:

Н – неуспеваемость,

И – индивидуально-личностные особенности,

О – межличностные отношения, общение,

Э – эмоциональные проблемы,

А – акцентуации характера,

П – пограничный случай и т.п.

Каждый код может быть детализирован с помощью других букв или цифр. Например, код Н (неуспеваемость) может быть уточнен: НМ – неуспеваемость по математике, НМ пз – неуспеваемость по математике вызвана педагогической запущенностью, НМ со – неуспеваемость по математике связана с заниженной самооценкой и т.п.

Подобная кодировка субъекта и причин обращения за психологической помощью кроме обеспечения конфиденциальности позволяет значительно уменьшить затраты сил и времени психолога на составление статистических отчетов за четверть и учебный год.

Третий раздел журнала – регистрационно-содержательный – включает в себя, например, краткое описание и результаты диагностических процедур, проводимых с ребенком, программы индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работы, протоколы обследования. Ведется он в произвольной форме с учетом требований методики деятельности практического психолога и охватывает все направления и формы его деятельности. В нем отмечаются выявленные в процессе как первичного, так и последующих обследований проблемные зоны и трудности учащегося. В соответствии с этим оформляются заключения, в которых кратко описываются начальные рекомендации, направления необходимой формирующей и коррекционно-развивающей работы, адресованные разным лицам, заинтересованным в психологическом благополучии ребенка. Фиксируются также эффективность выполнения рекомендаций, продолжительность индивидуальной и групповой работы с учащимися и ее результат.

Основным элементом вторичной документации психолога является отчетность. Отчетным периодом по всем видам работы следует считать учебную четверть (в школе) либо месяц (в центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации). Может быть создана стандартизированная форма отчетности, полностью соответствующая форме отчетности за учебный год и заполняющаяся в конце каждого промежуточного отчетного периода. Это позволит психологу не только составлять отчет за четверть или за месяц, но и с минимальными издержками составлять отчет за год. Как уже было сказано, кодировки, применяемые психологом в учетной документации, дадут возможность уменьшить затраты сил и времени на представление статистических сведений руководству.

Таким образом, имеет смысл вести два вида отчетной документации – текущую (за принятый в качестве отчетного минимальный период) и итоговую (за учебный год). Текущий анализ выполненных работ может отражаться непосредственно в регистрационном разделе журнала в конце каждого отчетного периода (учебной четверти или месяца). Поскольку структура промежуточного отчета полностью совпадает со структурой итогового отчета, поэтому подготовка последнего не составляет особого труда.

Для анализа объема работ, выполненных за текущий период, необходимо подсчитать количество единиц работ каждого вида. Для этого нужно суммировать данные каждого столбца по формам учета деятельности, содержащимся в регистрационном разделе и занести полученную сумму в графу отчета, посвященную общему показателю выполнения работ данного вида. Далее в соответствии с кодами клиентов необходимо подсчитать количество единиц данного вида работ для каждой категории учащихся отдельно. Для этого в четвертом разделе журнала должны быть предусмотрены таблицы статистических итогов.

По статистическим итогам принято писать аналитический отчет за год [Семаго М., 2002.]. Необязательно использовать жестко структурированные схемы отчета. Однако в нем должен найти свое место анализ основных направлений и видов деятельности психолога. Вместе с тем форма и содержание аналитического отчета могут быть определены администрацией образовательного учреждения или органов управления образования.

По документации руководство судит о работе психолога в целом. И, если она не ведется, нет перспективного планирования и не регистрируются все виды работы, администрация посчитает, что психолог работает мало, неэффективно и, вообще, «непонятно, что он там делает в своем кабинете».

Таким образом, наряду с содержательной деятельностью, нацеленной на организацию профессиональной психологической помощи в образовательном учреждении, специалист обязан формализовать документально проделанную работу. Формы учета и отчетности должны охватывать все виды работ педагога-психолога (психодиагностика, психоконсультирование и пр.) и строиться в соответствии с основными – перспективным и актуальным – направлениями его деятельности.