Статистика создания запасов предметов труда, поступающих партиями, и снабжения предметами труда по присоединенным сетям

Основными показателями, характеризующими процесс заготовки являются:

размер поступления отдельных видов предметов труда за период; размер запаса предметов труда на момент по их видам, а также размер снабжения предметами труда по их видам по присоединенным сетям за период в натуральном выражении.

Эти показатели используются для контроля и анализа выполнения договорных обязательств, составления отчетных балансов, и т. п.

Процессы заготовок предметов труда и процессы снабжения предметами труда, поступающими по присоединенным сетям, имеют особенности, а также и общие моменты, которые проявляются в организации их статистики, поэтому раскрытие общего и особенного в статистике заготовок и снабжения полагаем логичным осуществлять в одном параграфе, чтобы избежать повторов.

Особенности статистики заготовок проявляются в том, что единицей наблюдения в ней является партия предметов труда, поступившая по одному документу от одного поставщика. Первоисточниками учета являются счета-фактуры, приходные ордера на партию предметов труда, образующих запасы, акты приемки и т. п. Момент учета заготовки: при иногородних заготовках – дата отгрузки партии предметов труда, устанавливаемая по календарному штемпелю на транспортных перевозочных документах; при получении предметов труда от местных поставщиков – дата составления приемо-сдаточного акта или дата расписки получателя о приеме их партии.

В то же время единицей наблюдения статистики снабжения предметами труда, поступающими по присоединенным сетям, является размер предметов труда, поступивших за период (сутки, месяц, квартал), что устанавливается принятым порядком расчетов за эти предметы труда.

Первоисточники учета предметов труда, поступающих по присоединенным сетям – счета - фактуры, составленные на оплату предметов труда за период. Приходные ордера при этом не составляются.

Момент учета – дата составления приемо-сдаточного акта или дата расписки получателя в приеме предметов труда, полученных за период.

Единицы измерения предметов труда, поступающих партиями и образующих запасы, в также поступающих по присоединенным сетям – натуральные, свойственные их естественной форме: м, м², м³, т, квт-ч, шт. и т.п.

К основным показателям, характеризующим количественную и качественную сторону процесса заготовок и снабжения, относятся: показатели запаса предметов труда, поступающих партиями: каждого вида, сорта, размера, марки и т.п.; индекс физического объема заготовок предметов труда поступающих партиями по видам, сортам, размерам; наименованиям, учетным группам (сырье и материалы, материалы, верхнего строения пути, полуфабрикаты, тара и тарные материалы и т.п.), а также в целом для всех предметов труда образующих запасы; размеры снабжения предметами труда, поступающими по присоединенным сетям по их видам (электроэнергия, газ, вода, сжатый воздух) и индекс физического объема их.

Данные учета каждого наименования предметов труда, образующих запасы в натуральном выражении позволяют давать характеристику размера их заготовок в разрезе сортов, размеров, марок, или видов. Такая детальная характеристика заготовок предметов труда в натуральном выражении возможна на момент (начало месяца, квартала, года) или в среднем за период (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год). Эти же данные позволяют рассчитывать и относительные показатели динамики (индивидуальные индексы) физического объема заготовок предметов труда одного наименования по их размерам (видам, сортам, и маркам) –k, используя формулу

,

Например, подобным образом могут быть рассчитаны индексы (относительные показатели динамики) физического объема заготовок гвоздей каждого размера их или других наименований предметов труда: шурупов, краски и т.п.

Использование денежной оценки стоимости предметов труда с помощью неизменных учетных цен позволяет давать характеристику стоимости заготовок, и в частности, абсолютному приросту денежной оценки стоимости заготовленных предметов труда , но отнюдь не их натуральному выражению.

Вследствие непосредственной несопоставимости предметов труда даже в рамках каждого их наименования имеется возможность на основе результатов денежной оценки их стоимости в неизменных учетных ценах характеризовать динамику заготовок предметов труда по каждому наименованию с помощью группового индекса физического объема, рассчитываемого на основе индивидуальных индексов:

где, – групповой индекс физического объема заготовок предметов труда i-го наименования, но разных видов, сортов, размеров – ;

, – натуральное выражение предметов труда i-го наименования, различных видов, сортов, размеров и т.п., находящихся в запасе соответственно в базисном и текущем периодах;

– учетная цена предметов труда i-го наименования k-го размера (сорта, вида, марки и т.п.) в базисном периоде, руб.

На основе групповых индексов, рассчитанных по каждому наименованию предметов труда, можно определять показатели динамики заготовок по учетным группам и в целом по предметам труда, образующим запасы, используя для этого формулу

,

где – индекс физического объема заготовок предметов труда определенного наименования;

– денежное выражение стоимости предметов труда определенного наименования, образующих запасы, тыс. руб.

Результаты расчета индекса физического объема предметов труда по учетной группе «Сырье и материалы» обобщены в табл. 14.1.

Таблица14.1. Характеристика динамики запасов предметов труда по учетной группе «Сырье и материалы», млн руб. (данные условные)

Таким образом, в результате расчетов установлено, что в организации запасы предметов труда по учетной группе «Сырье и материалы снизились на 1,3%.

Подобным образом на основе индексов может быть охарактеризована динамика физического объема заготовок предметов труда по каждой учетной группе и в целом по предметам труда, образующим запасы.

Что касается предметов труда, поступающих по присоединённым сетям, то характеристика размера снабжения ими за отчетный период производится также в натуральном выражении по наименованиям (без выделения групп, размеров и т.п.), на основе которых могут быть рассчитаны индивидуальные индексы физического объема снабжения по наименованиям (электроэнергия, сжатый воздух, отопление), а затем на основе денежной оценки их стоимости с помощью неизменных учетных цен может быть определен групповой индекс физического объема предметов труда, поступивших по присоединенным сетям, по формуле

,

где - индекс физического объема предметов труда i-го, наименования, поступающих по присоединенным сетям;

- денежное выражение стоимости предметов труда i-го наименования, поступивших по присоединенным сетям в базисном периоде, тыс. руб.

Результаты расчета индекса физического объема снабжения предметами труда, поступающими по присоединенным сетям, на условных данных обобщены в табл. 14. 2.

Из табл. 14.2. следует, что физический объем предметов труда, полученных организацией по присоединенным сетям в текущем периоде, возрос на 2,3%. Причем это произошло за счет ряда предметов труда: отопления, природного газа, сжатого воздуха, объем потребления, которых возрос примерно одинаково.

Таблица 14.2. Характеристика динамики размера поступления предметов труда по присоединенным сетям

(данные условные)

Это позволяет затем рассчитывать общий индекс физического объема заготовок и снабжения организации предметами труда за отчетный период, по формуле

,

где – индекс физического объема предметов труда, поступивших в организацию партиями или по присоединенным сетям;

– денежная оценка стоимости предметов труда, поступивших в организацию в базисном периоде по каждой форме поступления – партиями и по присоединенным сетям, млн руб.

Результаты расчетов индекса физического объема заготовок и снабжения предметами труда организации обобщены в табл. 14.3.

Таблица 14.3. Характеристика динамики размера поступления предметов труда в организацию (данные условные), млн руб.

Таким образом, в результате расчетов установлено, что в текущем периоде в организацию поступило предметов труда на 2,0% больше чем в базисном.

Ритмичная и бесперебойная деятельность организации во многом зависит от регулярности восполнения запаса предметов труда, и снабжения ее по сетям присоединения согласно заключенным договорам. В связи с этим в задачу статистики входит обеспечение оперативного контроля за своевременностью создания запасов важнейших видов предметов труда, а также за регулярностью снабжения предметами труда по присоединенным сетям в течение отчетного периода.

Ритмичность создания запасов предметов труда по каждому их наименованию характеризуется относительными показателями структуры, рассчитываемыми по плану и отчету, на основе натуральных показателей, важнейших из них или денежного выражения их стоимости в неизменных учетных ценах. По размеру показателей структуры по периодам (месяцам) делается вывод о планируемой и фактической ритмичности, а сопоставление их позволяет судить о том насколько планируемая ритмичность была соблюдена (табл. 14.4).

Таблица 14.4­- Оценка степени выполнения плана по ритмичности создания запасов черных металлов за IY квартал текущего года, (данные условные)

Из таблицы следует, что неравномерность заготовок черных металлов по месяцам была предусмотрена в плане. Фактически черные металлы заготавливались еще более неравномерно: вместо 500 т по плану в апреле был создан запас в размере 180 т, в результате чего вместо 27,8%, предусмотренных планом было заготовлено лишь 10,0 % черных металлов за квартал; в мае – соответственно 33,3 и 15,0%. В июне было заготовлено 1260 т при плане 700 т или 70,0% квартального плана вместо 38,9%.

Для сравнительной характеристики ритмичности создания запасов предметов труда по каждому их виду (размеру, сорту) определяют среднесуточный размер запаса , путем деления размера запаса предметов труда данного вида за период (декаду, месяц, квартал и т. д. в натуральном выражении ) - на число календарных дней в периоде

= .

При анализе выполнения плана создания запасов предметов труда, поступающих партиями, и снабжения по присоединенным сетям по количеству и ассортименту фактическое поступление предметов труда каждого их вида (размера, сорта) сопоставляют с планом заготовок или снабжения и на основе этого определяют абсолютное отклонение от плана и рассчитывают относительные показатели степени выполнения плана.

Для характеристики ритмичности и частоты поставок предметов труда, образующих запасы, в течение определенного периода (месяца, квартала, года) определяют средний размер интерваламежду поставками выраженного в суткахв базисном и отчетном периодах, а также по плану, используя при этом формулу:

= ,

где– количество партий поставки предметов труда данного наименования в отчетном периоде;

– количество интервалов между партиями.

На основе сравнения размера фактических показателей с плановыми определяется абсолютное изменение среднего интервала между поставками по сравнению с планом, а также плановое задание, степень выполнения плана и степень роста среднего интервала между поставками (табл.14.5). Как следует из табл. 14.5 средний интервал между поставками по отчету соответствует плану, в то же время план по среднесуточному размеру поставок в апреле и мае был не выполнен, а в июне имело место значительное его перевыполнение, хотя за квартал в целом план оказался не выполненным.

Таблица 14.5. Оценка степени выполнения плана по среднесуточному размеру заготовок и среднему размеру интервала между поставками черных металлов за квартал текущего года (данные условные)

Для предметов труда, поступающих по присоединенным сетям, весьма важна непрерывность снабжения организации каждым их видом, поскольку сбой в снабжении вызывает остановку производственного процесса. Так, можно говорить о необходимости непрерывного электроснабжения, газоснабжения и т. д. Поэтому на основе информации о продолжительности сбоев в снабжении определенным видом этих предметов труда и числе таких случаев следует определять средний размер продолжительности сбоя в снабжении.

Для характеристики динамики и степени выполнения плана по размеру поступления предметов труда одного наименования на основе на основе данных натурального учета и результатов денежной оценки стоимости поступивших предметов труда в неизменных ценах рассчитывают относительные показатели (индексы физического объема) планового задания, выполнения плана и динамики.

В табл. 14.6. обобщены результаты оценки выполнения плана снабжения электроэнергией.

Таблица 14.6.– Оценка выполнения плана снабжения организации электроэнергией за квартал, млн. руб., (данные условные)

Для обеспечения контроля за размером запасов предметов труда, поступающих партиями и получения сведений об их поступлении, расходе и остатках в местах хранения ведется первичный учет их движения в натуральном выражении. Учет предметов труда, образующих запасы, в денежном выражении исходя из неизменных учетных цен, ведется по их наименованиям, учетным группам и в целом.

Денежное выражение стоимости запаса предметов труда k-го вида на складеопределяется по состоянию на момент (1-е число каждого месяца) на основе данных текущего учета или инвентаризации. Для характеристики размера запаса предметов труда за период используют показатель «средний размер запаса», который рассчитывается на основе данных о запасах предметов труда k-го вида на момент и за период (месяц, квартал, полугодие и год) по формуле средней хронологической моментного ряда с равными интервалами.

К числу важнейших относительных показателей, характеризующих размер запаса предметов труда относятся:

степень выполнения нормы запаса – равна отношению фактического запаса предметов труда данного вида в натуральном выражении к установленной норме запаса

Степень выполнения нормы запаса может быть охарактеризована для каждого вида предметов труда на момент и в среднем за период на основе данных, характеризующих размер запаса и норму запаса на момент и в среднем за период.

Определение стоимости предметов труда, образующих запасы, исходя из неизменных учетных цен, позволяет рассчитывать степень выполнения норм запаса по наименованиям, учетным группам и в целом, поскольку в этом случае влияние учетных цен исключено.

В результате сравнения фактических остатков с установленными нормами запаса по каждому виду предметов труда устанавливается недостаток (избыток) их на складе. Сравнение соответствующих показателей в денежном выражении позволяет определить денежное выражение стоимости недостающих (избыточных) предметов труда.

период обеспечения производства k-ым видом предметов труда–. Равен отношению размера запаса k-ого вида предметов труда в натуральном выражении к их суточному расходу и характеризует период, в течение которого производство обеспечено данным видом предметов труда

.

В целом по организации, по учетным группам и наименованиям предметов труда этот показатель можно определять на основе показателей денежного выражения стоимости предметов труда, имеющихся в запасе и суточного расхода их в неизменных ценах.

Этот показатель важен, поскольку от обеспеченности предметами труда в значительной мере зависит ритмичность работы организации, а, следовательно, и степень выполнения плана по производству продукции.

Показателями, характеризующими движение запасов предметов труда, являются: скорость замены запасов и продолжительность их хранения.

Скорость замены запасов – число замен запаса предметов труда k-го вида за отчетный период. Его размер показывает, сколько раз обновляется запас предметов труда каждого вида, поступающих партиями, на складе за период:

где– расход предметов труда k-го вида за отчетный период в натуральном выражении, ед.

– средний размер остатка предметов труда k-го вида за период в натуральном выражении, ед.

Этот же показатель для предметов труда определенного наименования, по учетной группе и в целом для предметов труда, образующих запасы, может быть рассчитан на основе денежного выражения стоимости израсходованных предметов труда в неизменных учетных ценах и среднего размера остатка предметов труда в денежном выражении.

Продолжительность периода хранения предметов труда k-го вида в днях рекомендуется определять по формуле :

,

где – календарная продлжительность периода, дни;

Для предметов труда, определенного наименования, учетной группы и всех предметов труда, образующих запасы, продолжительность периода хранения также может быть определена на основе среднедневного запаса и расхода в денежном выражении по формуле:

Удельный вес сверхнормативных и излишних предметов труда k-го вида определяется делением количества сверхнормативных и излишних предметов труда на фактическое наличие их в натуральном выражении на начало периода.