Організація створення інвентаризаційної комісії.

Відповідно до п.п. 11.1 Інструкції № 69 керівник підприємства для проведення інвентаризаційної роботи створює постійно діючу інвентариза­ційну комісію.До її складу входять керівники структурних підрозділів та головний бухгалтер, а очолює таку комісію керівник підприємства або його заступник.

Склад постійно діючої інвентаризаційної комісії затверджується наказом керівника підприєм­ства.

Постійно діюча інвентаризаційна комісіяпрацює на підприємстві цілорічнота виконує переважно організаційні, регулюючі та контрольні функції, перелічені в п.п. 11.3 Інструкції № 69:

— організовує проведення інвентаризації;

— проводить інструктаж членів робочих інвен­таризаційних комісій;

— здійснює контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації, а також вибіркові інвентаризації ТМЦ у місцях зберігання та пере­робки в міжінвентаризаційний період;

— при встановленні серйозних порушень пра­вил проведення інвентаризації та в інших випад­ках проводить за дорученням керівника підпри­ємства повторні суцільні інвентаризації;

— перевіряє правильність визначення інвента­ризаційних різниць, обґрунтованість пропозицій щодо заліку пересортиці цінностей в усіх місцях їх зберігання;

— розглядає письмові пояснення осіб, які до­пустили нестачу (псування) цінностей чи інші порушення;

— відображає у протоколі свої пропозиції щодо регулювання виявлених нестач і втрат від псу­вання цінностей, а також із заліку пересортиці;

— проводить профілактичну роботу із забез­печення збереження цінностей, заслуховує на своїх засіданнях керівників підрозділів з цього питання.

На підприємствах з невеликим обсягом ін­вентаризаційної роботипостійно діюча комісія організовує та проводить інвентаризацію активів самостійно. На підприємствах, де внаслі­док досить великого обсягу робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечено од­нією комісією,для безпосереднього проведення інвентаризації в місцях зберігання та виробництва створюються робочі інвентаризаційні комісії.

Інвентаризація проводиться повним складомінвентаризаційної комісії та у присутності мате­ріально відповідальної особи.

Відповідно до п.п. 11.1 Інструкції № 69 інвентаризація,що проводиться з ініціа­тиви органу ДПС,має відбуватися у присутності осіб, які ініціювали інвентаризацію (за їх згодою).

Як правило, склад робочих комісій закріплюють безпосередньо в наказі про проведення інвен­таризації.Крім того, у цьому наказі встановлю­ються строки початку та закінчення проведення інвентаризації, а також об'єкти, що підлягають інвентаризації. Нижче наведемо приклад скла­дання такого наказу.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Львівміськбудінвест»

НАКАЗ

21.11.201.. м. Львів №129