Основні організаційні моменти проведення інвентаризації на підприємстві.
Одна з вимог, що висуваються до бухгалтерського обліку, — достовірність інформації, яка відображається у фінансовій звітності. 3 метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітностівсі підприємства повинні проводити інвентаризацію активів та зобов'язань,під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка(ст. 10 Закону про бухоблік).
У загальному випадку порядок і строки проведення інвентаризації регламентуються Інструкцією № 69. Але є й винятки. Наприклад, особливі правила інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, установлено Інструкцією № 84, а нафти і нафтопродуктів — Інструкцією №281*.
Основними завданнями інвентаризації відповідно до п. 7 Інструкції № 69 є:
— виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ), грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва (далі — НЗВ);
— установлення надлишків або нестач цінностей та грошових коштів шляхом порівняння їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
— виявлення ТМЦ, що частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів та моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;
— перевірка дотримання умов та порядку зберігання матеріальних і грошових цінностей, а також правил утримання та, експлуатації основних фондів;
— перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, ТМЦ, цінних паперів та фінансових вкладень, сум грошових коштів у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошових коштів у дорозі, дебіторської та кредиторської заборгованості, НЗВ, витрат майбутніх періодів, забезпечень та резервів майбутніх витрат і платежів.
Таблиця 14.1.
Випадки проведення обов’язкової інвентаризації
| № з/п | Випадки проведення обов'язкової інвентаризації | Дата проведення | Підпункт, пункт Інструкції № 69 |
| Перед складанням річної бухгалтерської звітності | Не раніше 1 жовтня | П.п. «б» п. 3 | |
| При зміні матеріально відповідальних осіб | На день приймання-передачі справ | П.п. «в» п. 3 | |
| При встановленні фактів розкрадання або зловживань, псування цінностей | На день установлення таких фактів | П.п. «г» п. 3 | |
| При отриманні від постачальника відмови задовольнити претензію про недовантаження товарів або при отриманні від покупця претензії про недовантаження товарів проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлено такі претензії | На дату отримання претензії (відмови постачальника задовольнити претензію) | П.6 |
| При колективній (бригадній) матеріальній відповідальності — у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів та на вимогу хоча б один член колективу (бригади) | На дату настання перелічених подій | П.4 | |
| При передачі підприємств та їх структурних підрозділів | На дату передачі | П.п. «є» п. 3 | |
| У разі ліквідації підприємства | Перед складанням проміжного ліквідаційного балансубалансу | П.п. «ж» п. 3 | |
| За судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення інвентаризації | У термін зазначений у документі відповідного органу, але не раніше отримання підприємством такого документа | П.п. «д» п.3. | |
| При передачі майна держпідприємства в оренду, приватизації майна держпідприємства, перетворенні держпідприємства в акціонерне товариство, в інших законодавчо передбачених випадках*** | У строки установлені Положенням № 158 | П. п. «а» п. 3 | |
| У разі техногенних аварій, пожежі або стихійного лиха | На день після закінчення таких явищ | П. п. «е» п. 3 |
| * Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитися один раз на 3 роки, а бібліотечних фондів — за рішенням керівника підприємства один раз на 5 років або щороку з охопленням інвентаризацією не менше 20 % одиниць бібліотечного фонду з обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна у структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом 30 днів. ** Інвентаризація може не проводитися при передачі підприємств та їх структурних підрозділів у межах одного органу, у сфері управління якого перебувають ці підприємства. *** У цьому випадку проведення інвентаризації здійснюється в порядку, установленому Положенням № 158. **** Відповідно до п. 52 Положення № 158 інвентаризація проводиться на останнє число місяця, на яке здійснюється оцінка майна держпідприємств, що підлягають приватизації (корпоратизації), а також майна держпідприємств та організацій, які передаються в оренду (повертаються після закінчення строку дії договору оренди або після його розірвання). Дата інвентаризації збігається з датою оцінки. |
У всіх перелічених випадках обов'язкової інвентаризації перевіряються наявність і стан не лише власних активів, а й майна, що не належить підприємству, облік якого ведеться на позабалансових рахунках(наприклад, майна, прийнятого за договорами оренди, комісії, відповідального зберігання тощо). Виняток становить випадок проведення інвентаризації при отриманні від постачальника відмови задовольнити претензію про недовантаження товару або при отриманні подібної претензії від покупця товарів. У цій ситуації проводиться інвентаризація лише тих товарів, які заявлено в зазначених претензіях(п. 6 Інструкції № 69).
.
Дата добавления: 2016-01-16; просмотров: 832;