Аналитический учет затрат на производство

Важное значение в учете производственных затрат имеет правильная организация аналитического учета затрат и его своевременность. Данные аналитического учета – база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

К счетам 20 и 23 аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности на основании первичных документов, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (по цехам). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства (табл. 2).

Таблица 2 Карточка учета производства, руб.

При нормативном методе учета затрат показатели в карточке расшифровываются по нормативам, отклонениям от нормативов, изменениями нормативов.

В условиях применения в учете ПК используют первичные данные, полученные на других участках учета: движение материалов, начисление оплаты труда, амортизации и др. Вся информация о затратах на производство продукции группируется по корреспондирующим счетам, и составляется машинограмма – ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».

Документальное оформление материальных, трудовых и других затрат во вспомогательных производствах существенно не отличается от оформления аналогичных затрат в основном производстве. Номенклатура статей затрат определяется характером продукции и технологическими особенностями вспомогательных производств.

Бухгалтерия предприятия на основе сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, оплаты труда и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции. Затраты группируются по видам продукции (группам однородной продукции) и цехам. На предприятиях с бесцеховой структурой управления сводный учет затрат на производство ведут по видам продукции.

Аналитический учет по счету 25 организуют в ведомости № 12 «Затраты цеха». Она открывается ежемесячно по каждому цеху для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счетам 25-1 и 25-2 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой типовые статьи затрат.

Так, в счет 25-1 могут быть включены статьи:

1) амортизация оборудования и транспортных средств;

2) эксплуатация оборудования;

3) текущий ремонт оборудования и транспортных средств; 4) внутризаводское перемещение грузов; 5) прочие расходы.

По приведенным выше статьям планируют затраты и организуют бухучет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам. Поэтому в один рабочий прием на основании соответствующих разработочных таблиц выполняется запись по двум корреспондирующим счетам. Например, статья 1) – дебет счета 25-1 будет корреспондировать только с кредитом счета 02; статья 2) – с кредитом счетов 10, 70, 69, 96, 23 и др. Такое построение ведомости позволяет анализировать состав затрат, контролировать правильность ведения бухгалтерского учета. Преимущество ведомости № 12 – наличие показателей «Итого за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете за квартал (год)» к счетам 25-1 и 25-2. Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производства.

Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 в таком же порядке, как и по счетам 25-1 и 25-2 в ведомости № 12. В ведомости № 15 возможен аналитический учет по счетам 96 и 97. В отличие от записей по счету 26, кроме типовых статей затрат могут использоваться дополнительные статьи, отвечающие требованиям специфики работы предприятия. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют остатки как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и заводоуправлению ограничивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом для этого используется журнал-ордер № 10. Он содержит три раздела: I «Издержки производства», II «Расчет затрат по экономическим элементам», III «Себестоимость товарной продукции».

Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере № 10/1 – продолжении журнала-ордера № 10.

В журнале-ордере № 10/1 отражаются обороты по кредиту тех же счетов, что и журнале-ордере № 10, но в корреспонденции с дебетом непроизводственных счетов. Итоги суммируют и получают общую сумму оборотов по кредиту счетов для записи в Главную книгу.

В табл. 3 приведен перечень документов, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат.

Вопросы для самопроверки

1. Перечислите счета учета затрат на производство и сгруппируйте их по целевому назначению.

2. По дебету каких счетов отражаются затраты, составляющие фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг)?

3. Перечислите затраты, учитываемые по дебету счета 28.

4. Обоснуйте классификацию косвенных расходов.

5. Почему общепроизводственные расходы в промышленности планируют и учитывают раздельно по двум группам?

6. Охарактеризуйте метод распределения косвенных расходов с использованием сметных ставок.

7. Назовите показатели, принимаемые в качестве базы распределения косвенных расходов.

8. Раскройте методику учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

9. В чем заключается аналитический учет затрат к счетам 20 и 23?

10. Каково назначение ведомостей № 12 и № 15 в учете косвенных расходов?