По практическому созданию баз данных

Задание № 1. Технология создания многотабличных баз данных на тему
"Изучение Microsoft Access - системы управления базами данных"

Постановка задачи. Требуется создать тренировочную учебную базу данных Учебный процесс, включающую в себя три основные таблицы: Студенты[4], Контрольные вопросы, Ответы на вопросы, а также запрос Результаты зачета и многотабличную форму Результаты ответов студентов. В процессе выполнения задания следует обратить особое внимание на следующие особенности разработки многотабличных баз данных:

· Экспорт объектов базы данных.

· Конструирование запросов на создание таблицы.

· Конструирование запросов с групповыми операциями.

· Создание запросов на добавление записей в другую таблицу.

· Разработка многотабличной формы с подчиненной формой.

Шаг 1. Создайте файл новой базы данных, выполнив следующие действия.

· С помощью Проводника создайте в папке Мои документыновую папку, в качестве имени которой задайте вашу фамилию.

· В главном меню выберите команду Программы, Microsoft Access.

· В диалоговом окне Создание базы данных установите переключатель Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

· В окне Файл новой базы данныхв поле Папкавыберите папку с именем вашей фамилии, а в поле Имя файла наберите Учебный процесс.Нажмите кнопку Создать.

· Закройте БД Учебный процесс,выполнив команду Файл, Закрыть.

· Откройте ранее созданную вами базу данных, например, db20.mdb[5].

· В окне базы данных db20.mdb выберите имя экспортируемого объекта - таблицу Студент.

· Выполните команду Файл, Сохранить как/экспорт…

· В диалоге Сохранение объекта: Таблица ‘Студент’ установите переключатель во внешнем файле или базе данныхи нажмите кнопкуОК.

· Затем в окне диалога Сохранение объекта: Таблица ‘Студент’ в… выберите вновь созданную вами БД Учебный процесс и нажмите кнопку Экспорт.

· В диалоге Экспорт установите переключатель структура и данные и нажмите ОК.

Шаг 2. Откройте базу данных Учебный процесс и создайте структуры еще двух таблиц: Контрольные вопросыи Ответы.

В таблице Контрольные вопросыдолжно быть два поля: 1-ое - № вопроса (тип данных - Числовой,размер – целое, ключевое, индексированное), а 2‑ое - Вопрос (тип данных – Текстовый, размер – 255).

Затем внесите в эту таблицу записи, содержание которых изложено в таблице № 1.

Структура таблицы Ответы должна содержать 4 поля, а именно:

· Шифр студента (тип - текстовый, размер поля-10, обязательное поле – Да, индексированное поле – Да(Допускаются совпадения)).

· № вопроса (тип- числовой, размер поля - Целое, обязательное поле – Да, индексированное поле – Да(Допускаются совпадения)).

· Ответ студента (тип – текстовый, размер поля –255).

· Отметка преподавателя (тип – Логический, формат поля – Истина/Ложь).

· Эта таблица должна иметь составной ключ, включающий поля Шифр студентаи№ вопроса.Для создания ключа выделите эти (индексированные) поля и выполните команду Правка, Ключевое поле.

· Внесите в таблицу Ответы несколько записей, содержание которых должно соответствовать шифрам в таблице Студенты и № вопроса в таблице Вопросы.

Таблица № 3.1

Рис. 3.1. Схема данных

Порядок создания схемы данных подробно изложен во второй главе
учебно-практического пособия (см. технологию создания схемы данных)