Понятие, состав, значение финансовой (бухгалтерской) отчетности

Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются и систематизируются с целью формирования итоговой информации по состоянию имущества, капитала и результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Этот этап учетного процесса называется этапом составления отчетности.

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от формы собственности, составляют и представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Различают внутреннюю и внешнюю финансовую отчетность.

Внутренняя финансовая отчетность представляется руководству и собственникам организации для проведения анализа с целью принятия управленческих решений. Состав отчетности, формы, порядок и сроки представления внутренней периодической и годовой отчетности устанавливаются организацией самостоятельно.

Внешняя финансовая отчетность представляется в инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту государственной регистрации организации, в органы статистики, инвесторам и другим заинтересованным пользователям.

К внешней финансовой бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

ü реальность и достоверность содержащейся в ней информации;

ü взаимосвязь отчетных показателей с данными синтетического учета;

ü инвентаризация всех активов и обязательств перед составлением годовой отчетности;

ü соответствие показателей вступительного баланса за отчетный период заключительному за предыдущий период.

ü своевременность составления и предоставления отчетности заинтересованным лицам;

ü разумная экономия затрат на составление отчетности;

ü отсутствие подчисток и помарок.

Ответственность за качество отчетности лежит на руководителе организации.

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность по установленным формам.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из следующих взаимосвязанных форм:

1. бухгалтерский баланс (Форма №1);

2. отчет о прибылях и убытках (Форма №2);

3. отчет об изменениях капитала (Форма №3);

4. отчет о движении денежных средств (Форма №4);

5. приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5);

6. пояснительная записка (произвольная форма);

7. итоговая часть аудиторского заключения, если организация подлежит ежегодной обязательной аудиторской проверке.

Основными формами квартальной отчетности являются бухгалтерский баланс (Форма №1) и отчет о прибылях и убытках (Форма №2).

Составленную отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер организации.

В формах бухгалтерской отчетности заполняются все предусмотренные статьи, графы и строки. При отсутствии каких-либо показателей у организации делается прочерк.

Бухгалтерский баланс (форма № 1) обобщает и группирует хозяйственные средства фирмы по их составу, функциональной роли в процессе производства и источники этих средств по формам образования и целевому назначению в денежной оценке на определенную дату [40].

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) позволяет установить основные элементы, из которых сложилась прибыль (убыток) организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений, сопоставив с аналогичным периодом прошлого года.

В “Отчете об изменениях капитала “(форма № 3) отражаются остатки на начало и конец года, а также поступление и использование слагаемых собственного капитала. В “Справке” к форме № 3 приводятся остатки на начало и конец года чистых активов и средств, полученных организацией из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов.

“Отчет о движении денежных средств” (форма № 4) предусматривает их остаток на начало и конец года, поступление по видам, направления выбытия. Движение денежных средств приводится в разрезе текущей, инвестиционной (связанной с капитальными вложениями) и финансовой (связанной с ценными бумагами) деятельностью организации.

В “Приложении к бухгалтерскому балансу “(форма №5) предусматривается расшифровка ряда статей баланса. Особое внимание уделяется движению заемных средств (кредитов банков, займов, дебиторской и кредиторской задолженности) с учетом сроков их образования и погашения. Здесь же отражаются ценности, учитываемые на забалансовых счетах.

В Пояснительной записке организация приводит дополнительную информацию, которая может быть полезна пользователям бухгалтерской отчетности. ПБУ “Учетная политика” предусматривает необходимость отражения в пояснительной записке всех изменений, уточнений, вносимых организацией в свою учетную политику.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.