Учет арендованного имущества

Учет операций и ценностей, не принадлежащих организации, ведется на забалансовых счетах.

Нередко организации не уделяют забалансовому учету должного внимания. Между тем информация на забалансовых счетах имеет большое значение для пользователей бухгалтерской отчетности. Кроме того, данные, отраженные на забалансовых счетах, включаются в состав показателей бухгалтерской отчетности, где отражаются в виде справочной таблицы к балансу [29].

Виды имущества и обязательств, которые подлежат учету на забалансовых счетах, определены Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Для учета арендованного имущества предназначен счет 001 "Арендованные основные средства".

При получении основного средства в аренду в учете арендатора составляется запись:

Д-т 001 "Арендованные основные средства".

При возврате арендованного имущества арендодателю в учете арендатора составляется запись:

К-т 001 "Арендованные основные средства".

Основанием для открытия счета 001 "Арендованные основные средства" является акт приема-передачи арендованных основных средств. При этом учет имущества должен вестись не только по его видам, но и в разрезе каждого арендодателя. В таком же порядке отражаются основные средства, полученные по договору ссуды.

Согласно п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете арендатора рекомендуется открывать инвентарную карточку. При этом данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Арендованные основные средства отражаются в оценке, указанной в договорах на аренду. Если в договоре аренды не указана оценка арендованного имущества, оценку арендуемого имущества следует запросить у арендодателя отдельным письмом. Информацию о стоимости арендованного имущества можно также узнать, запросив у арендодателя копию инвентарной карточки арендованного объекта по форме ОС-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных соновных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.

Если организация сама сдает в аренду основное средство и условиями договора предусмотрено, что имущество должно учитываться на балансе арендатора, то используется счет 011 "Основные средства, сданные в аренду".

При сдаче в аренду основного средства в учете арендодателя составляется следующая запись:

Д-т 011 "Основные средства, сданные в аренду".

При возврате арендованного имущества арендатором в учете арендодателя составляется запись:

К-т 001 "Основные средства, сданные в аренду".

Оценка и порядок ведения аналитического учета сданных в аренду основных средств ведется в том же порядке, что и по арендованному имуществу.