Организационно-экономическая постановка задачи. Процесс производства связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности, прибыльности.

Вместе с тем процесс производства сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

В связи с этим определяются задачи учета в условиях его автоматизации. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, алгоритм расчета и разработанная на его основе программа должны соответствовать сложившейся форме оплаты труда в хозяйстве, производить точную и своевременную оплату труда работников хозяйства.

В действующей системе организации и оплаты труда предприятиям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда и обеспечении механизма защиты работников по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала и др.

Учет труда и его оплата ведется на основании первичных документов: наряд на выполненную работу, учетный лист тракториста-машиниста, учетный лист выполненных работ, путевой лист автомобиля, ведомость начисленной заработной платы, табель учета рабочего времени, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, первичные документы группируются, суммируется заработок за выработанную продукцию и производятся удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются расчетной и платежной ведомостями.

На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на основании которых рассчитывают средний заработок отдельных работников. Эти положения учитываются при разработке программ.

Учет труда и его оплаты это наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная - ее составными частями являются:

начисление оплаты труда работникам с фиксированным окладом или часовой тарифной ставкой;

начисление оплаты труда работникам растениеводства: трактористам-машинистам, рабочим занятым ручным трудом;

начисление оплаты труда водителям автотранспорта;

начисление сумм дополнительной оплаты труда;

расчет подоходного налога, профсоюзных и других взносов;

распределение заработной платы по направления производственных затрат;

формирование производственных отчетов подразделений;

формирование данных по использованию машинно-тракторного и автомобильного парка;

формирование и выдача на печать машинограмм.

Периодичность решения задач по учету труда и его оплаты обуславливается уровнем автоматизации первичного учета: по начислению оплаты труда (аванс) - два раза в месяц; по учету труда - подекадно. Это позволит повысить качество текущего анализа и оперативного управления трудовыми ресурсами хозяйства.

Учетные задачи характеризуются массовостью информации при низком коэффициенте сложности расчетов - это типичные задачи обработки данных.