Режим ввода начисления

Работа режима „Ввод начисления“ начинается с появления на экране пофамильного списка работников в алфавитном порядке (сортировка фамилий выполняется автоматически программными средствами без участия пользователя).

С помощью клавиш-стрелок устанавливается курсор на требуемой фамилии и нажимается клавиша Enter. После этого на экране появляется таблица для ввода различных видов начисления.

Таблица для начисления состоит из следующих граф: „Подразделение“, „Должность“, „Вид оплаты“, „Дней“, „Часов“, „Сумма“. Перемещение по графам таблицы выполняется нажатием Enter или стрелками „Влево“, „Вправо“. При нахождении курсора на одной из первых трех граф, нажатие Enter приводит к появлению на экране подсказки из соответствующего справочника, позволяющего выбрать необходимое наименование подразделения предприятия, профессию или должность и вид начисления. В последние три графы следует ввести число отработанных дней, часов и сумму по данному виду начисления. В таблице заполняется необходимое количество строк информацией данного содержания. Отметим, что в заполняемых строках наличие информации в графах „Кем работал“ и „Вид начисления“ обязательно.

Выход из таблицы начисления выполняется клавишей Ecs.

РЕЖИМ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ ИЛИ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ

Работа режима „Начисление отпускных (ср. зарплаты) “ начинается с появления на экране пофамильного списка работников в алфавитном порядке.

С помощью клавиш-стрелок устанавливается курсор на требуемой фамилии и нажимается клавиша Enter. После этого на экране появляются строки-запросы для ввода следующих данных:

После ввода всех данных по этой табличке на экране монитора появляется результат расчета средней зарплаты в виде выходной формы. Для распечатки выходной формы через принтер следует нажать функциональную клавишу F2.

РЕЖИМ ПРОСМОТРА ПРОТОКОЛА НАЧИСЛЕНИЯ

Этот режим выводит на экран протокол работы пользователя в данном сеансе работы по вводу начисленных сумм. Протокол содержит пофамильный список с указанием начисленной суммы. Приводится также итоговая сумма начисления. Для распечатки выходной формы следует нажать функциональную клавишу F2.

РЕЖИМ РАСЧЕТА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

Есть две модификации просмотра лицевого счета начисления - для одного работника и для всех работников данного подразделения. Лицевой счет начисления выполнен в виде выходной формы.

РЕЖИМ ПРОСМОТРА СПИСКОВ ОТПУСКНИКОВ И БОЛЬНЫХ

Этот режим выводит на экран список работников данного подразделения с указанием табельного номера и кода профессии или должности. Фамилии в списке отсортированы в алфавитном порядке. Список выполнен в виде выходной формы.

Другие режимы выполняются в такой же последовательности.

Программа Skat - разработана на кафедре автоматизированных информационных технологий КГАУ и фирмой „ВАЛК“, авторы программы Кондратьев В.Ю. и Литвинов Д.А. Эксплуатируется программа более чем в 20 хозяйствах Краснодарского края. Опытная эксплуатация сетевого варианта программы проведена в колхозе „Октябрь“ Калининского района, в АО „Победа“ Брюховецкого района и на птицефабрике „Дружба“ Выселковского района.

Программа позволяет реализовать следующие функции:

- Расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям.

- Расчет премий, доплат в денежной и натуральной форме.

- Учет и планирование рабочего времени.

- Расчет налогов и удержаний.

- Формирование справок и налоговой отчетности.

- Расчет выплат по больничным листам, отпускных и т.д.

- Печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров.

- Перечисление зарплаты через банк.

- Формирование списков на перечисление сумм.

- Формирование сводов по заработной плате.

Ниже показана технология автоматизированной обработки информации по учету труда и его оплаты на примере данного программного комплекса

Запуск программы. Программа поставляется в двух вариантах: автономном - работа на одном компьютере и сетевом - совместная работа нескольких рабочих мест с одной программой в сети.

В обоих случаях присутствует исполняемый файл slr.exe, который необходимо запустить для работы с программой.

При поставке программы в комплексе с другими программами, сначала запускается основная программа - файл skat.exe. Затем после появления меню выбираете режим работы: автономный или сетевой.

Основные принципы работы с программой

После запуска программы на экране монитора высвечивается основное меню.

Указатель перемещается по пунктам меню с помощью стрелок ­и¯.

Окончательный выбор одного из пунктов осуществляется клавишей Enter.

Переход в предыдущий режим работы (отказ от выбора в текущем меню) производится клавишей Esc.

Помимо выбора дальнейших действий можно вводить в компьютер свою информацию. Делается это в основном с помощью полей ввода информации или, как в дальнейшем их будем называть, просто полей ввода.

Поле ввода информации представляет собой выделенную цветом прямоугольную область экрана, в которой мигает курсор. В программе поле ввода всегда одного цвета - желтые буквы на малиновом фоне. Нажимая на клавиатуре буквы и цифры, вы вводите некоторую информацию, и она появляется в поле ввода. При этом имеется возможность отредактировать введенную информацию с помощью нижеописанных клавиш:

®, - передвижение курсора вправо и влево по полю ввода;

Ü(Backspace) - удаление символа, стоящего слева от курсора;

Del - удаление символа, стоящего в позиции курсора;

¿(Enter) - закрепление введенной информации;

Esc - отказ от редактирования без запоминания введенной информации;

­,¯ - переход к предыдущему и следующему полям редактирования соответственно.

Работа с таблицами. Кроме описанных выше элементов, неотъемлемой частью программы являются справочники и таблицы, которые могут входить в состав каких-либо вводимых на экране документов. Таблицы в системе СКАТ могут содержать бесконечное число строк, но количество столбцов в них фиксировано. Таблица может не помещаться на экране, поэтому для просмотра она может сдвигаться в окне, т.е. на экране показана только часть столбцов и строк. Окном, в данном случае, называется прямоугольная область экрана, выделенная цветом и зачастую заключенная в рамку. Для организации взаимодействия между пользователем и компьютером применяется указатель, который передвигается по ячейкам таблицы (ячейкой называется прямоугольник образованный пересечением строки и столбца таблицы). Клавиши управления перемещением указателя по ячейкам:

­,¯,,® - перемещение указателя по ячейкам;

Home, End - на начало, конец строки в пределах окна;

PageUp, PageDown - на страницу вверх, вниз (указатель сдвигается вверх, либо вниз на количество строк помещающихся в окне);

Ctrl + Home, Ctrl + End - поместить курсор в самый первый или самый последний столбец;

Ctrl + PageUp - на самую первую строку таблицы;

Ctrl + PageDown - на самую последнюю строку таблицы.

Так как таблицы электронные и хранятся в памяти компьютера, то, следовательно, в них можно добавлять информацию, а также удалять и изменять ее.

Для того, чтобы добавить новую строку в таблицу, необходимо поставить указатель на пустую строку, находящуюся за последней строкой таблицы. Для этого необходимо опустить указатель на последнюю строку таблицы (это можно быстро сделать, нажав комбинацию Ctrl+PageDown), затем, нажав клавишу ¯,опускаем указатель на пустую строку, и заносим туда новую информацию.

Редактирование содержимого ячейки производится путем установки указателя на необходимую ячейку и нажатия Enter. Ячейка превратится в поле ввода.

Удаление строки производится с помощью клавиш перемещения указателя. Помещаете его в любую ячейку строки, которую хотите удалить и нажимаете F8 (Del).

Во многих таблицах подключен режим ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ. Для включения этого режима, необходимо поместить указатель в ячейку того столбца, по которому будет производиться поиск.

Выбор информации из таблицы-справочника. Из всех таблиц отдельно выделяются таблицы-справочники или просто справочники. Из них можно переносить информацию в поля ввода или другие таблицы.

Справочники необходимы для того, чтобы информация, с которой приходится работать пользователю, не повторялась, так как при простом вводе, например, наименования начисления, можно написать: „Досрочные выплаты“ или „Досрочная выплата“. Для человека обе записи несут совершенно одинаковый смыл, для компьютера же это две совершенно разные строки.

Кроме этого справочники позволяют ускорить ввод данных. Одно дело ввести полностью наименование удержания, другое набрать его код из справочника.

Вызываются справочники клавишей F9, чтобы перенести данные из справочника в поле ввода или другую таблицу надо поставить указатель на строку с необходимой информацией и нажать Enter либо Ctrl+Enter.

Отмеченные данные выделяются цветом, как правило, желтым.

Клавиши для отметки

Ins - отметить и снять отметку с одного элемента данных

Ctrl+Ins - нажать Ins для всех „видимых“ элементов

Alt+Ins - отметить все „видимые“ элементы