Справочная система Word

Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, причем справка предоставляется в нескольких видах:

- постоянная выдача советов и рекомендаций системой Помощник;

- поиск информации в справочной системе, выбирая темы из:

- содержания;

- предметного указателя;

- поиск справки по ключевому слову или фразе;

- подсказка о названии кнопок панелей инструментов.

Вызов справочной системы происходит при выборе любой команды из пункта меню ?. Кроме этого существует система контекстной справки об элементах диалоговых окон, вызываемой кнопкой ? в строке заголовка диалогового окна. К указателю мыши добавляется знак ? и щелкнув по интересующему элементу диалогового окна появится подсказка о назначении и возможных действиях с этим элементом в данный момент.

Предупреждение!

Справочная система очень обширна, и пользоваться ей следует при наличии достаточного количества свободного машинного времени.

В целом, для начального знакомства с Word достаточно запустить приложение Помощник.

Структура документа

Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от точки вставки – курсора, а сам курсор при этом смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки. Особенность ввода текста в Word`97 заключается в том, что процессор автоматически переводит точку вставки на следующую строку при заполнении текущей.

Символ – минимальная единица текста.

Следующей структурной единицей является абзац. Абзац формируется при нажатии клавиши Enter. При этом точка вставки принудительно переводится на новую строку. При формировании абзаца (т.е. при нажатии клавиши Enter) в текст добавляется непечатаемый символ абзаца. Этот символ устанавливается в конце абзаца и содержит информацию о параметрах текста в абзаце.

Абзацы объединяются в разделы. Раздел – это своего рода документ в документе. Раздел формируется специальной командой Вставка ® Начать новый раздел и позволяет разделить документ на части имеющие свои собственные и независимые один от другого параметры текста.

Наибольшим приоритетом пользуется документ. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры, поэтому действия применимые к документу в целом, распространяются и на них.

Страница

Текстовый документ, как правило, предназначен для печати на листах бумаги, поэтому вид документа в электронном варианте организован аналогично. Т.е. на экране видна часть страницы. Различают физическую и логическую страницы.

Физическая страница имеет некоторый стандартный размер, например 210 х 297 (формат А4).

Элементы физической страницы.

- логическая страница;

- поля;

- колонтитулы.

Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.

При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход. Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка ® Разрыв ® Новую страницу. В этом случае, даже если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы. Существует также функция запрета разрыва страниц. Например, чтобы определенная часть текста не перемещалась на следующую страницу, нужно перед этим текстом поставить команду запрета разрыва.

Колонтитулы представляют собой специальное поле, размещаемое, как правило, в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера страниц.