Связывание объекта.

При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Отличие проявляется только при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание на местоположение) на файл с этим документом. Таким образом, объект находится в единственном экземпляре в документе-источнике и любые изменения объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отражаются на представление объекта в документе-приемнике. При открытии составного документа, необходимо чтобы присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты в тех же папках, в которых они находились при связывании.

Связывание объектов целесообразно использовать в случаях когда:

- объект вставляется в несколько разных документов и необходимо, чтобы любые изменения объекта отражались в этих документах;

- объект занимает слишком много места.

Способы связывания объектов:

- из открытого документа (связывание с фрагментом);

- из файла (документ включается полностью).

Технология связывания объектов:

- в зависимости от способа связывания выделяют объект;

- выделенный объект помещается в буфер обмена;

- в диалоговом окне Специальная вставка устанавливается флажок Связь с файлом;

- переключатель в положение Связать, указывается способ вставки и Ok.

Сведения о связях документа можно получить, выбрав команду Связи, из пункта меню Правка.

Вставка графики

Вставка графики (рисунков, фотографий, картинок) выполняется одним из способов, предусмотренных технологией OLE. Вставка графики выполняется как добавление в документ объекта. Этот объект можно поместить в документ как:

- свободно перемещаемый объект;

- отдельный символ текста.

Свободно перемещаемый объект привязывается к определенной строке текста. Место привязки объекта обозначается знаком. Этот знак будет отображаться из для выделенного объекта в режиме просмотра непечатаемых символов. Выделение объекта происходит при щелчке по нему мышью. По виду выделения объекта, можно определить, в каком формате помещен объект в документ. Свободно перемещаемый объект выделяется прямоугольниками, расположенными по его периметру, а выделенный объект в формате символ текста имеет по периметру рамку и маркеры в виде черных квадратов.

В любом случае, с объектом можно выполнить следующие действия:

- перемещение мышью в нужное место, причем выделенный объект, вставленный как символ текста, перемещается так же как выделенный текст, а свободно перемещаемый объект, перемещается мышью за любое место в пределах его границ;

- изменение одного или двух габаритных размеров, перемещая границу объекта мышью за маркер;

- обрезка (сокрытие или отображение) частей объекта.

При выделении графического объекта появляется панель инструментов для настройки изображения. Инструменты этой панели позволяют настроить яркость и контрастность, выбрать тип изображения (черно-белое, автоопределяемое и т.п.), выполнить обрезку, установить вид обтекания рисунка текстом. Все эти команды доступны также при нажатии кнопки Объект панели инструментов "Настройка изображения" или выборе команды Формат ® Рисунок при выделенном графическом объекте в окне формат рисунка.

Технология добавления рисунка из галерей ClipArt.

Word располагает обширной коллекцией картинок и различных графических объектов. Эти объекты можно просмотреть и добавить в документ воспользовавшись командой Вставка ® Рисунок ® Картинки. Появится окно, в котором можно выбрать любую картинку и добавить ее в документ. Применив команду Вставка ® Рисунок ® Из файла можно при помощи окна Добавить рисунок, отыскать и вставить графический объект из любого файла.

Выделенные графические объекты можно добавлять в документ перемещением мышью из другого документа или командами Копирование и Вставка используя буфер обмена.

12.5 Добавление объектов при помощи панели инструментов “Рисование”

Создавать рисунки (рисованные объекты) в Word можно непосредственно на странице документа с помощью панели инструментов “Рисование”.

Процедура создания рисованного объекта.

1 выбрать инструмент на панели инструментов “Рисование”;

2 нарисовать фигуру в документе при помощи мыши;

3 настроить размещение фигуры и ее размер.

После того как фигура нарисована, можно выполнить дополнительную настройку ее вида. Word позволяет изменить цвет и стиль линий контура фигуры, добавить стрелки, сделать заливку замкнутых фигур. Кроме того можно добавить тени и трехмерные эффекты, а также повернуть объект.

Автофигуры

Средства Word имеют в своем арсенале набор стандартных рисунков, называемых автофигурами.

Процедура добавления автофигуры.

1 Щелчком по кнопке Автофигуры панели инструментов “Рисование”, раскрыть список категорий автофигур;

2 Наведение указателя мыши на одну из категорий, приведет к раскрытию соответствующей палитры автофигур;

3 Щелкнув мышью по любой автофигуре, выбирают ее;

4 Наведя указатель мыши в место вставки фигуры (указатель мыши имеет вид ( ), щелчком вставляют ее в документ.

Вставленная фигура будет выделена и ее можно подвергать настройке и изменению.