Intranet-система IntraOffice. Система IntraOffice являє собою повнофункціональне инранет/екстранет рішення, що реалізує єдиний інформаційний простір поверх внутрікорпоративної локальної

Система IntraOffice являє собою повнофункціональне инранет/екстранет рішення, що реалізує єдиний інформаційний простір поверх внутрікорпоративної локальної мережі або за допомогою мережі Інтернет.

IntraOffice - рішення для середніх і великих компаній з розвитий внутрішньою інформаційною структурою. Система дозволяє ефективно вирішувати завдання розподіленого централізованого зберігання, доступу й обміну інформацією, формалізації робочих процедур.

IntraOffice - модульне рішення, основними частинами якого є:

· Авторизація, керування користувачами й розмежування прав доступу, що реалізує високий рівень зашиті інформації й контроль поводження користувача в системі.

· Керування структурою, що забезпечує високий рівень масштабованість й розширюваності.

· Публікація документів, побудована за принципом WYSIWYG, що дозволяє візуально форматувати документи, що публікуються, переносити відформатований текст із інших програм, вставляти в текст зображення, файли й мультимедіа-контент і багато чого іншого.

Великий набір модулів, що підключаються, , таких як «Заявки в служби», «Призначені завдання», «Накази й розпорядження», «Опитування, голосування, форуми», «Проекти» і ін.

Список модулів IntraOffice.

• Авторизация и разграничение прав доступа.

• Администрирование.

• Система управления разделами системы.

• Публикация документов.

• Сотрудники.

• Файловый архив.

• Заявки.

• Фотоальбом.

• Голосования.

• Поздравления.

• Вопрос-ответ (обратная связь).

• Сервисы

(пошук по розділах, карта сайту, курси валют і погода)

• Додіткові модулі.

Авторизація й розмежування прав доступу

Робота користувача в системі має на увазі однозначну ідентифікацію його системою по уведеному імені користувача й паролю. Авторизація необхідна для розмежування прав доступу до розділів системи, для ідентифікації користувача при перегляді й відправленні повідомлень і роботи користувача зі спеціальними розділами системи.

Передбачено три процедури реєстрації нового користувача:

· самостійна реєстрація нового користувача;

· самостійна реєстрація нового користувача з наступною активізацією його профілю вповноваженим співробітником Компанії;

· реєстрація нового користувача співробітником Компанії, напр. співробітником відділу кадрів.

Вибір процедури реєстрації й редагування профілю користувача залишається на розсуд Замовника.

При необхідності система може підтримувати розмежування доступу до розділів системи. Права доступу підрозділяється на три рівні: відкритий доступ, доступ групам і доступ списку користувачів. Перший рівень означає вільний доступ до інформації всіх авторизованих користувачів системи. Другий рівень групує користувачів по підрозділах і/або посадам. Наприклад, до певного розділу можуть мати доступ тільки користувачі, зареєстровані у відділі "Бухгалтерія" або, тільки менеджери рекламного відділу. Третій рівень має на увазі доступ на рівні перерахування конкретних співробітників або створених груп. Система дозволяє комбінувати перераховані способи. Розмежування прав доступу реалізовано на розділи системи, на документи й конкретні дії в них (додавання, видалення, редагування), і на адміністративні інтерфейси.

Адміністрування

Система адміністрування призначена для надання інтерфейсу керування різними механізмами інтранет-системи. Система адміністрування забезпечує можливість керування інформацією, представленої в системі, як на рівні бази даних, так і на рівні окремих розділів системи. Найважливішими адміністративними інтерфейсами є: модуль керування розділами системи, модуль керування користувачами й правами доступу й текстовий редактор ( WYSIWYG ), що дозволяє візуально форматувати й публікувати інформацію й документи у форматі HTML. Крім цих трьох адміністративних інтерфейсів кожний функціональний розділ системи має свій модуль адміністрування, що дозволяє управляти інформацією в розділі.

Система керування розділами системи

Система «IntraOffice» дозволяє редагувати ієрархію розділів системи через адміністративний web-интерфейс. Адміністратор може створювати / редагувати / видаляти розділи, указувати спеціальні атрибути роздягнула, призначати на розділи обмежений доступ, публікувати в нових розділах інформацію. Зроблені дії над розділами відображаються в системі миттєво.