Межстрочные интервалы используемые при оформлении реквизитов

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.

При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:

· одинарный интервал – 12 пт;

· полуторный интервал – 18 пт;

· двойной интервал – 24 пт.

Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО

(межстрочный интервал)

Технический директор

ЗАО «ТЕРМИКА»

(межстрочный интервал)

личная подпись К.В. Воробьев

(межстрочный интервал)

дата

Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.

Контрольные вопросы к Главе 5

G Какой документ в настоящее время устанавливает состав реквизитов; расположение реквизитов на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов?

G Каково содержание понятия «реквизит»?

G Какие существуют виды и разновидности реквизитов?

G Каково содержание понятия «формуляр документа»?

G Каково содержание понятия «формуляр - образец документа»?

G Каково содержание понятия «бланк документа»?

G Какие требования предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003 к форматам бумаги, размерам полей и нумерации страниц?

G По каким признакам ГОСТ Р 6.30-2003 классифицирует бланки документов?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от расположения реквизитов?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от автора документа?

G Какие существуют варианты бланков в зависимости от вида документа?

G Какие варианты изображения Государственного герба на бланках документов установлены согласно ГОСТу Р 6.30-2003?

G Как расположение герба субъекта РФ соотносится с расположением Государственного герба РФ?

G Какие функции имеет Герб Орловской области, и в чем состоит каждая из этих функций?

G Что является первоосновой Герба Орловской области?

G Кто является обладателем исключительного права на товарный знак?

G Как расположение товарного знака соотносится с расположением Государственного герба РФ?

G Как проставляется код организации, и как он оформляется на бланке?

G В соответствии с какими документами проставляется основной государственный регистрационный номер, и как он оформляется на бланке?

G Какой реквизит свидетельствует о постановке на налоговый учет юридического лица или индивидуального предпринимателя как он оформляется на бланке?

G В соответствии с какими документами проставляется код формы документа, и как он оформляется на бланке?

G Какие возможны варианты оформления реквизита «Наименование организации», и чем регламентируется оформление этого реквизита?

G Каковы особенности оформления почтового адреса в справочных данных об организации?

G Каковы ограничения на использование реквизита «Наименование вида документа» для письма?

G Что понимается под «Датой документа» применительно к различным видам документов?

G Как и в какой последовательности оформляют дату документа?

G В соответствии с какими документами проставляется регистрационный номер документа , и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Место составления или издания документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Адресат», и как он оформляется на бланке?

G Как согласуются в падежах название организации (структурного подразделения), должность адресата, фамилия адресата?

G Каково содержание реквизита «Гриф утверждения документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Резолюция», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Заголовок к тексту», и как он оформляется на бланке?

G Какие возможны исключения в оформлении реквизита «Заголовок к тексту»?

G Каково содержание реквизита «Отметка о контроле», и как он оформляется на бланке?

G Какие различия существуют в формах изложения текста документа в зависимости от принципа управления?

G Каково содержание реквизита «Отметка о наличии приложения», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Подпись», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Гриф согласования документа», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Визы согласования документа», и как он оформляется на бланке?

G Какие документы не подлежат визированию?

G Каково содержательное различие между «Грифом согласования документа» и «Визами согласования документа»?

G Каково содержание реквизита «Оттиск печати», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка о заверении копии», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнителе», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию», и как он оформляется на бланке?

G Каково содержание реквизита «Идентификатор электронной копии документа»,и как он оформляется на бланке?

G Какие шрифты и межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?