РЕКВИЗИТ 10 - НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).
Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготов-ления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. Наименование вида документа пишется прописными буквами.
Пример оформления реквизита «Вид документа»на бланке распоряжения
Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм доку-ментов.
РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА
Дата официального документа– это реквизит официального документа, содержа-щий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, приня-тия, согласования, опубликования.
Датой документаявляется дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утвер-ждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке докумен-та (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности:
день месяца, месяц, год.
День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца.
Например: 2009.06.05,
Допускается также использовать словесно-цифровой способ.
Например, 05 июня 2009 г.
Пример оформления реквизита «Дата документа» на бланке письма
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Пример оформления отметки для реквизита «Дата документа» на бланке письма
РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
Регистрационный номер документа(или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационный номер документасостоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, ин-формацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распо-рядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах кален-дарного года отдельно для каждого вида документа.
Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанав-ливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных докумен-тах организации.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.
Пример оформления реквизита
«Регистрационный номер документа на бланке письма
Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Пример оформления отметок для реквизита
«Регистрационный номер документа» на бланке письма
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 3446;