MS Word. Форматування документа. Списки.

1. Форматування тексту. Сформатувати текст — це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який має деякий взірець (еталон).

Щоб форматувати текст, його спочатку треба виокремити (також кажуть вибрати, виділити). Такий текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента й, утримуючи натиснутою клавішу Shift, переміщають вказівник миші над текстом до кінця фрагмента. Щоб виокремити фрагмент без миші, користуються клавішами-стрілками. Швидкі способи виокремлення елементів тексту:

♦ щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

♦ щоб виокремити рядок, клацають у полі зліва від рядка;

♦ щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

♦ щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 22) або команд з пункту Формат (рис. 23).

Рис. 22. Меню програми MS Word, панелі Стандартна і Форматування.

Вони дають змогу задати такі параметри (відповідно до розташування кнопок на панелі форматування):

♦ стиль документа Звичайний чи інший;

♦ назву шрифту;

♦ розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

♦ види шрифту:

* жирний (кнопка Ж),

* курсив (К),

* підкреслений (П);

♦ вирівнювання рядків абзацу:

* до лівого краю,

* до центру,

* до правого краю,

* до обох боків;

♦ нумерований список (див. план роботи);

♦ маркований (позначений) список (див. цей текст);

♦ багаторівневий список (див. цей текст вище);

♦ зміщення фрагмента ліворуч;

♦ зміщення фрагмента праворуч;

♦ фрагмент у рамці повністю або частково;

♦ заливку кольором вибраного фрагмента;

♦ колір букв у вибраному фрагменті тексту.

2. Шрифти. Часто виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Агіаl, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним набрана ця книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman

Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font (розміри такого шрифту можуть бути будь-які). Розмір шрифту вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у це поле потрібне число з клавіатури (див. рис. 22).

Є три головні види (накреслення) шрифтів: жирний, курсив, підкреслений. До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові різновиди шрифтів (Формат => Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, тиснених контурів, тіней, усі символи великі тощо. Є такі ефекти анімації (ефекти руху) над шрифтами: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

3. Списки. Списки бувають нумеровані, марковані та багаторівневі. Приклади всіх трьох видів списків наведені вище. Списки створюють так: спочатку вводять рядки тексту без нумерації і маркерів як окремі абзаци. Вибирають потрібні рядки (абзаци) і застосовують команду Нумерований чи Маркований список, які представлені кнопками на панелі форматування.

Щоб створити список другого рівня, виокремлюють потрібні абзаци і застосують кнопку-команду Зміщення фрагмента праворуч. Щоб ліквідувати багаторівневість, потрібно застосувати до відповідного фрагмента списку команду-кнопку Зміщення фрагмента ліворуч. Усі ці дії можна виконати за допомогою команди Список пункту меню Формат. Ця команда дає змогу внести зміни в стандартні списки, зокрема, підібрати різноманітні маркери чи способи нумерації (арабські цифри, римські, літери алфавіту). Рис. 23. Меню команди