Алгоритм 4. Транспонування бази даних

Викликати на екран БД (рис. 18.7).

Виділити всю БД, тобто B4:F9.

Виправлення, Копіювати...

Рис. 18.7

Курсор у лівий верхній кут де розташована транспонуюча БД, в В13.

Виправлення, Спеціальна вставка...

Транспонувати.

ОК.

На екрані: в осередках B13;G 17 перебуває транспонована БД, у якій рядки вихідної БД (B4:F9) стали стовпцями, а стовпці - рядками. При необхідності в транспонування БД можна змінити ширину стовпців, після чого транспонована БД буде готова до пошуку потрібної інформації.

Пошук

Під пошуком, що часто називають фільтрацією, будемо розуміти знаходження в БД таких записів, які задовольняють вимогам, що вводять для полів. Ці вимоги називаються критерієм пошуку (фільтрації). В Excel передбачено 2 види пошуку:

автофильтром;

розширеним фільтром.