Лабораторна робота № 3.6 Бази даних

3.6.1 Робота з базами даних в табличному процесорі Excel

Основні положення

З електронними таблицями Excel можна виконувати цілий ряд дій, характерних для робіт з базами даних (БД). При виконанні цих дій стовпці таблиці будемо називати, як це прийнято в БД, полями, а рядка — записами. Основні роботи , виконувані із БД, що випливають:

сортування;

пошук записів за прийнятим критерієм;

дії із записами, що задовольняють прийнятому критерію.

Алгоритм 1. Сортування елементів стовпців

Викликати на екран БД, наведену на рис. 18.2, для виконання сортування.

Рис. 18.2

Курсор у будь-який осередок БД.

Дані, Сортування...

На екрані: діалогове вікно Сортування діапазону (рис. 18.3).

Увести імена полів і напрямок сортування, які відображаються в діалоговому вікні.

ОК.

На екрані: результат сортування (рис. 18.4).

Рис. 18.3

Рис. 18.4

Алгоритм 2. Сортування елементів рядків

Викликати БД для сортування рядків(рис. 18.4).

Рис. 18.5

Виділити сортируемую частина БД: комірці C2:F4.

Дані, Сортування...

Параметри...

Сортувати: стовпці (!) діапазону.

ОК.

Увести:

номер рядка електронної таблиці Excel (а не порядковий номер рядка в БД);

напрямок сортування.

Рис. 18.6

ОК.

На екрані: результат сортування (рис. 18.6).

Алгоритм 3. Сортування за допомогою кнопок панелі інструментов

За допомогою кнопок можна виконати сортування по елементах тільки одного стовпця.

Курсор в комірку стовпця, по якому виконується сортування.

Курсор на кнопку По зростанню або По спаданню.
М1.

На екрані: результат сортування.

Розглянутий алгоритм сортування забезпечує впорядкування даних як по стовпцях, так і по рядках. Інший важливою, якщо не основною, задачою БД є пошук записів, що задовольняють призначеному критерію. Однак пошук виконується тільки по полях, тобто по стовпцях електронної таблиці.

Якщо ж необхідно виконати пошук по записах, тобто по рядках електронної таблиці, то попередньо електронну таблицю треба транспонувати, у результаті чого рядки таблиці стануть стовпцями , і таким чином таблиця буде готова для виконання необхідного пошуку.