Классификация затрат для осуществления контроля и ре-гулирования

Процесс контроля и регулирования затрат и их соотношения с дохо-дами во многом определяется системой нормирования, планирования, учета и анализа. Здесь учетный аспект требует применения таких подходов к группировке затрат, которые позволяют организовать систему контроля за ними и своевременно реагировать на возникающие отклонения от бюджета.

Для осуществления контроля за затратами и их регулирования необ-ходимо установить взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Такой под-ход к учету затрат известен как учет затрат по центрам ответственности.

Затраты и доходы, учитываемые по центрам ответственности, клас-сифицируются как регулируемыеи нерегулируемыеруководителем цен-тра ответственности.

На определенном управленческом уровне все затраты представляют-ся регулируемыми. Например, высшее руководство предприятия имеет право распоряжаться всеми средствами производства и увеличивать или сокращать число нанимаемых сотрудников. Выделение нерегулируемыхзатрат обусловлено тем, что на низшем уровне управления могут регули-роваться не все затраты.

Регулируемые затраты являются предметом регулирования со стороны ответственного лица, сфера ответственности которого связана с этими затра-тами. В противном случае они должны классифицироваться как не регули-руемые со стороны этого лица в рамках данного центра ответственности.

Если не разделять затраты на регулируемые и нерегулируемые, то будет довольно трудно дать оценку управленческой деятельности руково-дителя. Кроме того, ответственные лица могут быть не заинтересованы в осуществлении контроля за затратами и их регулировании, если обнару-жат, что их работа оценивается по статьям затрат, которые находятся вне сферы их компетенции.

Для обеспечения функционирования системы контроля за затратами их подразделяют на контролируемыеи неконтролируемые.

Контролируемые затратыподдаются контролю со стороны работ-ников предприятия (например, расход запасных частей для ремонта обору-дования).

Неконтролируемые затратыне зависят от деятельности управлен-ческого персонала (например, переоценка основных фондов, проводимая по решению органов государственного управления, приводит к росту себе-стоимости, но это изменение затрат не зависит от руководства предпри-ятия).

Основной целью такой классификации является обеспечение инфор-мацией системы контроля и регулирования затрат на производство.

Для анализа деятельности ответственных лиц затраты классифици-руются на эффективныеи неэффективные.

В результате осуществления эффективных затратпредприятия по-лучают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых эти затраты были произведены.

Неэффективные расходы– это такие расходы, в результате кото-рых не будут получены доходы, так как не будет произведена продукция. Неэффективные расходы выступают, в первую очередь, в виде потерь на производстве (от брака, простоев, недостач и т. п.). Необходимость выде-ления неэффективных затрат вызвана тем, чтобы при планировании и со-ставлении бюджетов такие затраты не были ошибочно учтены в бюджете.

Выше мы рассмотрели постоянные, переменные, полупостоянные и полупеременные затраты. Классификация затрат по такому параметру, как динамика в зависимости от изменения объема (уровня) производства, представляется также очень важной для осуществления контроля и регу-лирования.

При осуществлении контроля и регулирования затрат важно сравни-вать фактические и сметные затраты для одного и того же объема выпуска продукции. Для этого полные затраты должны быть сначала разделены на постоянные, переменные, полупостоянные и полупеременные, чтобы можно было привести сметные затраты к реальному объему производства того пе-риода, за который оценивается работа ответственного лица.

Такой подход называется бюджетированием с учетом изменений за-трат, связанных с колебаниями объема производства, или составлением гибкого бюджета.