Вопрос. Подготовка к заключению контракта.

В зависимости от вида внешнеэкономической операции, фирмы могут применять различные способы установления контактов с потенциальным клиентом (их может быть несколько, и они могут осуществляться в разной последовательности):

1. Направление оферты непосредственно одному или нескольким возможным иностранным покупателям.

2. Прием и подтверждение заказа покупателя.

3. Направление покупателю предложения в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформы контракта.

4. Направление возможному покупателю коммерческого письма с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки.

5. Участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов.

6. Участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках.

7. Направление проформы контракта уже известному покупателю как результата согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей.

8. Помещение рекламных объявлений в средствах информации.

9. направление в адрес потенциальных покупателей каталогов, прейскурантов, проспектов с предлагаемыми товарами.

Нормативной базой процедуры являются ГК РФ (ст.4435-443) и Венская конвенция международной купли-продажи товаров от 1980 г.

Реализация подготовки к заключению контракта может быть осуществлена с помощью различных средств:

1. Оферта– это адресованная одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора; ими в соответствии со ст. 14 Венской конвенции признаются описание товара, его качество и цена. Оферта связывает предложением направившее лицо с момента получения ее адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с офертой, оферта считается неполученной. Различают несколько видов оферты:

а) Публичная оферта – это содержащее все условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с ЛЮБЫМ, кто отзовется.

б) Твердая оферта – это письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное оферентом одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого продавец (оферент) является связанным своим предложением и не может сделать аналогичное предложение другому покупателю.

в) Свободная оферта – посылается одновременно нескольким возможным покупателям на одну и ту же партию товара, не устанавливает срока для ответа и не связывает оферента своим предложением. Свободная оферта менее удобна покупателю, т.к. она не создает ему уверенности в том, что, послав контроферту, он станет собственником товара, между тем, как время для выгодной закупки товара в другом месте может быть упущено.

2. Акцепт –это ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон. Акцепт, отправленный покупателем с опозданием, сохраняет силу, если оферент без промедления известит об этом покупателя.

3. Подтверждение заказа –это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа без оговорок.

4. Запрос– обращение покупателя к продавцу с просьбой прислать предложение (оферту). Цель запроса – это получение от экспортных фирм конкурентных предложений, из которых в результате анализа выбираются лучшие. В запросе указываются точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество, способ фиксации цены, желательные сроки поставки, приемлемые условия платежа, сроки ответа.

5 вопрос. Внешнеторговый контракт и его структура. Внешнеторговый (международный) контракт –это договор между сторонами, которые находятся в разных странах. Контракт представляет собой совокупность условий, их взаимозависимость.

Условия контракта –это пункт, параграф или статья договора, фиксирующая права и обязанности сторон по какому-либо вопросу.

Стороны внешнеторгового контракта и их права и обязанности в целом не имеют отличий от обычных контрактов купли-продажи.

Структура контракта, т.е. набор условий и их последовательность, определяется характером сделки, видом товара, отношениями сторон:

1. Номер контрактаББ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ или ЦЦЦ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ, где

- ББ или ЦЦЦ – соответствующий код страны Покупателя (продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления;

- ХХХХХХХХ – код Покупателя (продавца) по ОКПО;

- ХХХХХ порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (продавца).