Место подписания контракта.

3. Преамбула –полные официальные наименования организаций Продавца и покупателя, страна иностранного партнера и страна назначения (отправления товара); приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.

4. Предмет контракта –определяется предмет сделки: его наименование, краткая характеристика, количество, срок поставки и базисные условия поставки в соответствии с «Инкотермс – 2000». Детальная характеристика предмета сделки дается в приложении.

5. Цена контракта:

А) Цена единицы товарадолжна быть определена, т.к. при недопоставке, браке, она является исходной для расчета между сторонами.

Б) Твердая цена– цена, действующая на протяжении всего срока действия контракта и изменению не подлежащая (указывается конкретная цифра).

В) Цена подвижнаяприменяется в контрактах на сырьевые и приравненные к ним товары, а также готовые товары массового производства. Подвижная цена оформляется следующим образом:

- при подписании контракта фиксируют согласованную цену и делают оговорку о том, что эта цена может быть пересмотрена в определенные сроки (раз в квартал, в полгода) или применительно к определенному моменту (чаще всего к моменту начала отгрузок или перед поставкой очередной новой партии товара);

- включают условие о том, что если колебания цены на рынке не превысят определенного процента (обычно 2 – 5%), пересмотр цены производиться не будет.

Г) Скользящая цена– это цена, устанавливаемая в контрактах на машинно-техническую продукцию, требующую длительных сроков изготовления или комплектации (сложное технологическое оборудование, суда). Она фиксируется в момент подписания контракта и может быть пересмотрена при изменении величины издержек производства, происшедших в период между подписанием контракта и его исполнением. Ценовая оговорка при скользящей цене включает в себя:

- признание самой возможности пересмотра цены по инициативе изготовителя или потребителя при изменении величины издержек производства;

- установление предела, в рамках которого цена не пересматривается;

- определение пределов возможного изменения договорной цены (например, не свыше 10% от общей цены контракта);

- определение структуры издержек, их долевого соотношения и периодов скольжения;

- точное определение источников информации об изменениях величины издержек производства и сроков опубликования информации;

- указание методов расчета скользящей цены (обычно применяется метод, разработанный Европейской экономической комиссией ООН, приведенный в «Общих условиях экспортных поставок машин и оборудования»).

Д) Цена с последующей фиксациейможет применяться как в контрактах на сырье, так и промышленную (машинно-техническую) продукцию. При подписании контракта цена не фиксируется, в соответствующей графе остается пробел и делается оговорка о том, что стороны встретятся в определенные сроки и в условленном месте для решения этого вопроса.

Общая сумма контракта указывается цифрами и прописью.

6. Качество товара.Определить в контракте качество – значит установить качественную характеристику, т.е. совокупность свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению в соответствии с потребностями покупателя. Технический уровень может быть оговорен в приложении к контракту. Основанием для определения качества служит стандарт, поэтому в контракте, он должен быть четко определен. Кроме этого могут применяться и другие способы определения качества товара:

А) по спецификации:машинно-технические изделия, отдельные виды сырья;

Б) по образцу:редкие нестандартные изделия, товары народного потребления, драгоценные камни;

В) по предварительному осмотру:товары, закупаемые со стенда выставки;

Г) по содержанию основного вещества:руды, концентраты;

Д) по выходу готовой продукции: сахар-рафинад из сахара сырца, пряжа из сырой шерсти;

Е) по среднему стандартному качеству:продовольственные, прежде всего зерновые товары;

Ж) по «натурному весу» (зерновые) –весу, выраженному в килограммах объемной единицы зерна, отражает его физические свойства, удельный вес;

З) «тель-кель»(с указанием географического пункта, например «тель-кель Н.Новгород»): различные товары, главным образом сырье, лес и продовольствие, означает, что товар должен быть принят покупателем в пункте назначения в том качестве и ассортименте, в котором он прибыл без каких-либо претензий с его стороны.

И) по размеру отдельных частиц:уголь, семена, соли и т.д.;

К) по показателю окраски: хлопок, сахар, каучук;

Л) по запаху:духи, парфюмерия.

При отсутствии в контракте четкого указания относительно качества подлежащего поставке товара считается, что его качество должно соответствовать среднему стандартному качеству, принятому в торговле данным товаром в стране Продавца или стране происхождения.

7. Количество товараобозначается в единицах измерения принятого для данного товара, и может быть точно фиксированным (20 кг) или установленным в пределах – опционная оговорка: «около» (+_ 10%); больше или меньше в процентах. Опционная оговорка включается для того, чтобы полностью использовать имеющийся тоннаж при транспортировке товара. Она дает возможность продавцу реагировать на изменения конъюнктуры рынка.

8. Срок поставки –это предусмотренный в контракте момент или временной период, когда продавец обязан передать в собственность покупателю товар, являющийся предметом контракта. Срок поставки может определяться разными способами:

А)фиксированием календарного дня поставки (это дата перехода границы);

Б) фиксированием периода, в течение которого должна быть произведена поставка. Проставляются уточнения: «в течение», «не позднее», «ежемесячно», «равномерно», «регулярно».

В) немедленная поставка – поставка в течение от 1 до 14 дней. Этот способ применяется при поставке со складов, а также при биржевой и аукционной торговле.

9. Упаковка товара.Кроме общих требований к упаковке, существуют специфические требования, связанные с видом транспорта и климатическими условиями. Они могут вытекать из законов страны импортеров и стран, по которым груз проходит транзитом. В контракте различают внешнюю упаковку (ящики, бочки, картонные коробки) и внутреннюю упаковку, не отделимую от товара. Существуют определенные требования к упаковочному материалу: чувствительность упаковочного материала, виды возможных повреждений при транспортировке и складировании.

10. Маркировка товара –это товаросопроводительная информация, т.е. указания транспортно-экспедиторским фирмам, обеспечивающие надлежащее обращение с грузом при погрузо-разгрузочных работах, при использовании различных видов транспорта. Маркировка – это обязанность продавца, и осуществлять ее он должен в соответствии с Руководством по упаковке экспортных грузов и Международными соглашениями. В данное условие должна быть включена оговорка об ответственности продавца за потерю груза при неправильной маркировке.

11. Сдача-приемка товара –включает:

- характер сдачи-приемки (предварительная и окончательная);

- место сдачи-приемки (на складе продавца, при поступлении товара, наименование станции поступления, наименование станции приемки и сдачи, наименование станции отправления);

- способы сдачи-приемки (выборочный или сплошной контроль);

- срок сдачи (немедленная приемка после сдачи груза);

- кто осуществляет приемку (покупатель или третье независимое лицо).

Это контрактное условие определяет основание для возможности предъявления Покупателям Продавцу претензий на количество (недостачу)/некомплект и качество поставляемого товара. При этом главным документом, обосновывающим претензию на недостачу/некомплект товара, является соответствующая накладная (ж/д, автомобильная, авиационная, водный коносамент), а претензию на качество – сертификат качества.

12. Транспортные условиявключают:

- сроки отгрузки;

- наименование пунктов отгрузки;

- порядок сдачи товара транспортному средству;

- систему информации о готовности товара к отгрузке;

- распределение расходов на доставку между продавцом и покупателем;

- определение транспортной упаковки и маркировки;

- определение условий страхования во время транспортировки груза;

- наименование всех необходимых документов, оформляющих вышеназванные условия: транспортные, коммерческие (счета-фактуры, упаковочные листы, спецификации), страховые, финансовые документы.

13. Условия платежавключают:

А) Валюта платежа;

Б) Срок платежа;

В) Способ платежа определяет момент оплаты товара по отношению к его фактической поставке:

- наличный платеж означает оплату товара импортером в период готовности товара к отгрузке после получения импортером извещения о готовности товара к отгрузке или вручения комплекта товаросопроводительных документов;

- авансовый платеж предусматривает оплату Покупателем товара полностью или частично до его фактической отгрузки, т.е. до начала исполнения Продавцом контракта;

- платеж в кредит предусматривает осуществление расчетов на основании предоставляемого продавцом Покупателю фирменного коммерческого кредита.

Г) Характер платежа:

- документарные условия платежа – это условия, которые предусматривают осуществление платежа на основании и против предоставления Продавцом Покупателю комплекта отгрузочных документов, подтверждающих факт произведенной отгрузки товара соответствующего качества, количества и ассортимента;

- бездокументарные условия платежа – осуществляется не против отгрузочных документов, а против извещения об отгрузке товаров или извещения о готовности товара к отгрузке.

Д) Форма расчета определяет, как практически следует осуществить расчет за поставленный товар с учетом таких вопросов, как применяемые способы и документарность платежа. К формам расчета относятся:

- открытый счет – покупатель после получения товара переводит на открытый счет Продавца согласованными частями причитающуюся последнему сумму платежа. Отгрузочные документы при этом передаются Продавцом Покупателю через банк;

- телеграфный/почтовый перевод – причитающаяся сумма выдается переводопоучателю или зачисляется на его счет в банке;

- чековая и вексельная формы расчетов предполагают проведение расчетов Покупателя с Продавцом с использованием в качестве платежного средства чеков или векселей, чаще всего переводных, называемых «траттами»;

- аккредитив представляет собой денежное обязательство, выставляемое на основании поручения его клиента-импортера, в пользу импортера. Банк, выдающий обязательство, должен произвести платеж экспортеру или обеспечить осуществление платежа другим банком;

- инкассо означает операцию с документами, осуществляемую банком на основании полученных инструкций в целях получения акцепта или платежа, а также выдачи документов против акцепта или платежа. В этой ситуации банки защищают право экспортера на товар до момента оплаты документов. Право на товар импортеру дают товаросопроводительные документы, во владение которыми он вступает после их оплаты, если экспортер не дал банкам распоряжения о выдаче документов без оплаты.

14. Гарантии –в контракте могут быть оговорены специальные случаи обеспечения или необеспечения гарантии (машины, оборудование, ремонтные работы).

15. Санкции и рекламации – сроки и условия предъявления претензий в отношении сторон- участников контракта.

16. Условия страхования –определяют предмет страхования, кто страхуют, перечень рисков, за чей счет осуществляется страхование, в чью пользу страхование, ответственность.

17. Форс-мажор –обстоятельства непреодолимой силы, где отражаются:

- сам принцип освобождения от ответственности;

- перечисление всех тех обстоятельств, которые стороны посчитают форс-мажорными;

- установление причинно-следственной связи между форс-мажорными обстоятельствами и невыполнением обязательств;

- указание нейтральной организации, которая должна определить форс-мажорные обстоятельства;

- установление обязанности уведомления о наступлении форс-мажорного обстоятельства;

- уведомление о том, когда прекратились форс-мажорные обстоятельства;

- установление срока, в течение которого договор остается в силе.

18. Арбитражможет быть предусмотрен в стране Продавца или в стране Покупателя или в третьей стране.

19. Юридические адреса сторон –полные наименования организации экспортера и импортера и их коммуникационные (связные) реквизиты: почтовый адрес, телефон, телефакс, телекс, телетайп, электронная почта.

20. Подписание контрактадолжно быть представлено двумя подписями уполномоченных лиц, представляющих отечественную организацию и печатью.