Представительские расходы
Помимо командировочных расходов подотчетным лицам могут выдаваться средства и на организацию деловых встреч с представителями контрагентов, т.е. на представительские расходы.
В бухгалтерском учете такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99) и полностью списываются на затраты отчетного периода. Мероприятия подобного характера проводятся с целью установления или поддержания взаимного сотрудничества. Их участниками являются работники организации, представители контрагента, а также собственники, прибывшие на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.
Организация должна утвердить перечень и формы документов, которыми оформляются представительские расходы, в приложении к учетной политике.
Представительские расходы могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и через корпоративную банковскую карту организации.
Представительские расходы в учете отражаются следующим образом:
| Факт хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Выданы денежные средства под отчет на представительские расходы согласно смете | 50.1 | |
| Перечислены денежные средства с расчетного счета на корпоративную карту | 55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях») | |
| Корпоративная карта выдана подотчетному лицу для оплаты представительских расходов | 50.3 | |
| Средства с корпоративной карты перечислены в оплату представительских расходов | 55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях») | |
| Отражены представительские расходы на основании утвержденного авансового отчета | 26 (44) | |
| Подотчетным лицом возвращена корпоративная карта | 50.3 | |
| Подотчетным лицом возвращены в кассу неизрасходованные суммы, выданные для оплаты представительских расходов | 50.1 | |
| Подотчетному лицу из кассы выданы денежные средства в оплату перерасхода по оплате представительских расходов | 50.1 |
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 551;