Командировки работников

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

В командировку может быть направлен только работник организации, т.е. лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования в командировочном удостоверении:

- делается отметка о дате приезда в место командирования и дате выезда из него;

- ставится подпись полномочного должностного лица и печать, которая используется в хозяйственной деятельности организации, куда командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

При направлении работника за границу срок его нахождения в командировке определяется по отметкам о пересечении государственной границы, проставляемым в заграничном паспорте. Командировочное удостоверение при направлении работника в загранкомандировку не оформляется. По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о выполнении задания. После этого отчет о командировке вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом представляется в бухгалтерию.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы:

- авиа-, железнодорожные билеты;

- счета гостиниц;

- кассовые, товарные чеки, если во время командировки приобретены ТМЦ;

- другие документы (например, проездные билеты на общественный транспорт, удостоверяющие оплату проезда внутри населенного пункта).

Работнику при направлении его в командировку возмещаются расходы на:

- проезд к месту командировки;

- наем жилого помещения;

- суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 168 ТК РФ). Они возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути.

Особый порядок оплаты суточных действует при направлении работников в зарубежную командировку. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории России - в размере суточных для командировок по нашей стране;

- при проезде по территории иностранного государства - в размере суточных для командировок на территории иностранных государств.

В бухгалтерском учете операции, связанные с направлением работников в командировку, отражаются следующим образом:

Налог на доходы физических лиц (командировки)

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ при возмещении работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход работника, подлежащий налогообложению, не включаются:

1) суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах:

- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;

- 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке;

2) фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на:

- проезд до места назначения и обратно;

- сборы за услуги аэропортов;

- комиссионные сборы;

- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения либо пересадок;

- провоз багажа;

- наем жилого помещения;

- оплату услуг связи;

- получение и регистрацию служебного заграничного паспорта;

- получение виз;

- обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.