Основи організації обліку коштів та дебіторської заборгованості

Облік грошових та розрахун­кових операцій призначений для виконання певних обліково-еко­номічних завдань, тому є важливою самостійною підсистемою у системі обліково-економічної інформації підприємства. Роль і зна­чення обліку грошових коштів та розрахункових операцій потре­бує застосування специфічних методів і прийомів організації як облікового процесу, так і роботи апарату бухгалтерії. Основними обліково-економічними об'єктами підсистеми обліку грошових та розрахункових операцій є:

- облік коштів та контроль за їх збереженням і раціональним використанням;

- облік внутрішніх та зовнішніх операцій за розрахунками з дебіторами;

- організація роботи апарату бухгалтерії.

Організація обліку грошових та розрахункових операцій поля­гає у цілеспрямованому упорядкуванні способів і методів збиран­ня первинної облікової інформації, обробки показників, вибору вихідної інформації, раціоналізації й удосконаленні оперативного контролю та роботи облікового апарату.

Для побудови раціональної організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості за розрахунками необхідні певні передумови: забезпечення бухгалтерії нормативними документа­ми з обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості; на­явність мережі банків для проведення безготівкових розрахунків; облаштування каси відповідно до вимог нормативних документів; наявність договорів з покупцями й замовниками; наявність у під­приємства обігових коштів, необхідних для забезпечення своєчас­них розрахунків; наявність штату касирів та інкасаторів відповід­ної кваліфікації.

Кожному підприємству доцільно розробити проект організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості, яким регламентувати основні засади документування операцій та ведення аналітичного і синтетичного обліку (табл. 9.1).

Таблиця 9.1