Організація обліку малоцінних швидкозношуваних предметів

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів організу­ється аналогічно обліку інших видів запасів, але у наказі про об­лікову політику необхідно висвітлити специфічні питання органі­зації обліку МШП, зокрема:

1) перелік облікових груп та підгруп малоцінних та швидко­зношуваних предметів;

2) робочий план рахунків з обліку МШП;

3) порядок включення вартості МШП до витрат діяльності;

4) порядок позабалансового обліку МШП, вартість яких не пе­ревищує межу суттєвості для оприбуткування цінностей на баланс;

5) порядок оперативного кількісного обліку МШП за місця­ми експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання;

6) порядок обліку обміну інструментів, що стали непридатни­ми для використання і не відповідають критеріям визнання активом, на нові, обліку поточного ремонту та відновлених МШП;

7) порядок обліку інструментів та пристосувань у цехових ви­даткових коморах та обліку спецвзуття та спецодягу в екс­плуатації;

8) порядок обліку інвентарної тари;

9) порядок обліку списання МШП з експлуатації по закінченні її терміну або внаслідок непридатності предметів до подаль­шого використання.

Для розробки робочого плану рахунків МШП, які використовує підприємство, необхідно поділити на відповідні класифікаційні гру­пи і для кожної групи виділити субрахунок обліку. Наприклад, на субрахунку 221 вести облік інструментів (пристосувань), 222 «Спе­цодяг», 223 «Спецвзуття», 224 «Засоби захисту», 225 «Господарський інвентар», тощо. Після цього кожну групу об'єктів поділити на під­групи, типи та види МШП і присвоїти їм номер (див. табл. 8.3).

Оприбуткування МШП на склад здійснюється аналогічно опе­раціям з іншими запасами за методом, обраним підприємством. Для обліку руху МШП застосовують як первинні документи з об­ліку матеріалів (форми № М-4, М-8, М-9, М-1 1), так і інші, визна­чені нормативними документами, що зумовлюється специфікою МШП. Вартість малоцінних та швидкозношуваних предме­тів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу). З метою забезпечення збереження МШП в експлуатації необхідно організувати оперативний кількісний облік таких предметів у натуральних показниках за місцями екс­плуатації та відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

Для обліку зміни запасу інструментів у роздавальних коморах на підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного фонду, використовують «Відомість на по­повнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)» (ф. № (МШ-1). Для обліку МШП, виданих під розписку робітнику чи бригадиру з роздавальної комори цеху для тривалого користуван­ня, у місцях використання використовують «Картку обліку мало­цінних та швидкозношуваних предметів» (ф. № МШ-2).

Для забезпечення збереження МШП в експлуатації для їх об­ліку доцільно виділити субрахунок 073 «МШП передані в експлу­атацію» і обліковувати у розрізі матеріально-відповідальних осіб протягом усього терміну експлуатації.

Для обліку інструментів, переданих на заточування або ре­монт, що проводиться у централізованому порядку, застосовують «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)» (ф. № МШ-3).

Для оформлення псування та витрат інструментів (пристроїв) та інших МШП застосовується «Акт вибуття малоцінних та швид­козношуваних предметів» (ф. №МШ~4). На підприємствах, де облік ведеться за методом обмінного фонду для списання інструментів, що стали непридатними, та обміну їх на придатні застосовують «Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні» (ф. №МШ-5).

Для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які ви­даються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами застосовують «Особову картку облі­ку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв» (ф. № МШ-6). Картка ведеться в одному примірнику і зберігається у цеху в особи, відповідальної за видачу МШП (майстер, бригадир). Для обліку ви­дачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам під­приємств в індивідуальне користування за встановленими норма­ми застосовують «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв» (ф. № МШ-7).

По закінченні терміну використання МШП списують на підста­ві актів про його непридатність, складених спеціальними комісія­ми. Для списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів, спецодягу, спецв­зуття, запобіжних засобів після закінчення строку використан­ня, інших МШП і здавання їх до комори для утилю застосовують «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» (ф. №МШ-8).

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів на складі на кожний вид МШП відкривається картка складського об­ліку (ф. №М-12).

Показники первинних документів з обліку руху МШП уза­гальнюються в оборотних відомостях аналітичного та синтетич­ного обліку для отримання зведених показників. Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів та однорідними гру­пами, встановленими виходячи з потреб підприємства, місця­ми зберігання, матеріально відповідальними особами. Синте­тичний облік МШП, витрачених на потреби діяльності, ведуть у Журналі 5 (5А).