Графік документообігу з обліку запасів
Талиця8.7
| Назва та номер документа | Відповідальний за складання | Посадові особи, які підписують документ | Підстава для створення документа | Термін створення документа | Куди передається Для виконання операції | Термін передачі ДО бухгалтерії | Посадові особи, які обробляють документ | Місце і термін зберігання |
| Накладна на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів | Бухгалтер матеріального відділу | Керівник підприємства 2. Головний бухгалтер | 1. Договір 2. Заява 3. Лист 4. Доручення на одержання цінностей | Щоденно 14-18 год. | Матеріальному складу 2. Одержувачеві | Наступного дня після виконання операції | Старший бухгалтер матеріального відділу | Архів бухгалтерії, 3 роки |
| Лімітно-забірні картки | Технолог, економіст | Головний технолог, головний економіст | Технологічні карти на виготовлення продукції Норми матеріальних витрат Виробнича програма структурного підрозділу | 1-2 число кожного місяця | 1. Матеріальному складу 2. Одержувачеві | Після видачі ліміту або після закінчення місяця | Старший бухгалтер матеріального відділу | Архів бухгалтерії, 3 роки |
| Акт-вимога на додатковий відпуск (заміну) матеріалів | Бухгалтер матеріального відділу | Керівник підприємства Голові бухгалтер | Технологічні карти виготовлення продукції Виробнича програма структурного підрозділу Доповідна записка керівника структурного підрозділу | Щоденно, 14-18 год. | Матеріальному складу Одержувачеві | Наступного дня після виконання операції | Старший бухгалтер матеріального відділу | Архів бухгалтерії, 3 роки |
Для деталізації зведених графіків для кожного документа розробляють індивідуальні графіки (табл. 8.8).
Таблиця 8.8
Графіки вручають усім виконавцям та іншим підрозділам, яким потрібна інформація про рух документів. Вони є обов'язковою моделлю документообігу.
Дата добавления: 2015-10-09; просмотров: 3773;