Організація обліку руху запасів

Побудова обліку руху запасів залежить від складу і змісту вихід­ної інформації, яка потрібна для управління рухом матеріальних цінностей. Відповідно, оптимальними складовими організації об­ліку руху запасів є:

1) облік надходження запасів на склади підприємства;

2) облік видачі сировини і матеріалів зі складів у цехові ко­мори;

3) облік видачі сировини і матеріалів у виробництво;

4) облік видачі запасів для реалізації;

5) облік запасів при їх внутрішньому переміщенні.

При організації обліку руху запасів, у першу чергу, необхідно визначити оптимальні склад і зміст нормативно-довідкової та вхідної оперативної інформації, на основі якої можна сформувати потоки вихідної інформації, що необхідна на кожному рівні управ­ління рухом запасів. Склад оперативної і нормативно-довідкової інформації підприємством визначається виходячи зі змісту гос­подарських операцій, форми обліку, видів комп'ютерної техніки. Вхідною оперативною інформацією є показники документів. Пе­релік документів та порядок їх заповнення регламентується від­повідними інструкціями, а також робочим альбомом типових документів, сформованим на підприємстві. Обов'язкові реквізити кожного документа передбачені його формою. Крім того, потрібно розробити і забезпечити наявність на документах системи по­казників, необхідних для аналітичного і синтетичного обліку ма­теріальних витрат, у тому числі за центрами відповідальності; для калькулювання собівартості продукції, а також складання звіт­ності (табл. 8.5).

Таблиця 8.5