Звітність і аудит у сфері праці, їх сутність і значення

Основна мета аналізу звітності і виконання аудиторської перевірки підприємства полягає у виявленні порушень щодо:

• застосування законодавства держави;

• витрачання коштів на заробітну плату;

• організації праці;

• руху кадрів на підприємстві (звільнення і прийом);

• дотримання правил охорони і безпеки праці на підприємстві;

• умов праці та організації робочих місць;

• виконання плану трудових показників підприємства.

Як працівники, так і підприємство, можуть нести відповідальність за виробничий травматизм, інші порушення, які виявлені в результаті аналізу звітності і перевірки наявного на підприємстві стану справ.

Аудит в трудовій сфері— це система заходів, що періодично проводиться щодо збору інформації, її аналізу і оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства по організації праці і регулюванню соціально-трудових відносин. Об'єктом аудитув трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. В цілях аудиту персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, які дозволяють охарактеризувати:

• результативність, ефективність функціонування трудового потенціалу підприємства;

• ефективність організації соціально-трудових відносин;

• ефективність систем мотивації і оплати праці;

• раціональність методів оцінки праці;

• ефективність організації робочих місць, розподілу робіт;

• ефективність використання робочого часу.

Основними джерелами інформації, що використовуються при проведенні аудиту в трудовій сфері, є: закони і інструкції, трудові показники, звітні дані відділу праці і заробітної плати, бухгалтерії, акти ревізій, анкетування й інтерв'ю працівників.

Аудит трудових показників здійснюється згідно з планом і складається з 4-х етапів:

1) підготовчого (розробляється програма);

2) збору інформації (опитування, обробка статистичних даних);

3) обробка інформації;

4) узагальнення і надання результатів та висновків.

Аудит ефективності управління персоналом дозволяє оцінити ефективність кадрових управлінських заходів у вартісному виразі.

Аудит продуктивності праці спрямований на вивчення ступеня виконання виробничих планів із зростання продуктивності праці та її динаміки, вивчення впливу зростання продуктивності праці на обсяг виготовлених товарів.

Аудит використання коштів на заробітну плату включає обґрунтування використання форм і систем заробітної плати, аналіз ефективності систем преміювання, аналіз розподілу і використання коштів, які відраховуються у фонд споживання.

Аудит в трудовій сфері повинен проводитися періодично, комплексно.

Питання

1. Як формується фонд заробітної плати на підприємстві?

2. Як поділяється фонд заробітної плати на підприємстві?

3. Визначити основні етапи проведення аналізу заробітної плати на підприємстві.

4. Обґрунтуйте основні завдання аналізу продуктивності праці на

підприємстві.

5. Як проводиться планування чисельності та структури кадрів?

6. Які основні мета та завдання проведення аудиту у трудовій сфері?

7. Як визначити планову чисельність і склад кадрів?