Задачи и источники анализа себестоимости

Себестоимость продукции является одним из основных качественных показателей экономической эффективности ее производства. От уровня себестоимости зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние предприятия.

Снижение себестоимости является важнейшим фактором развития экономики предприятия, основой соизмерения доходов и расходов. Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимают затраты всех видов ресурсов, выраженные в денежной форме.

Задачами анализа себестоимости продукции являются:

• оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выполнение плана по ним,

• оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции,

• определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости, и выполнение плана по ним, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых,

• оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в разрезе элементов и по статьям затрат отдельных видов изделий,

• выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции.

Цель анализа себестоимости продукции заключается в выявлении возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и сбыта продукции.

Анализ себестоимости продукции позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (плановых) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая в свою очередь определяется следующими факторами:

· формой и методами учета затрат на предприятии;

· степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

· состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

· наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах;

· наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать и управлять процессом формирования затрат.

Основными источниками информации для проведения анализа себестоимости продукции являются статистическая отчетность — форма N 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)», форма № 2Т «Сведения о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомости № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода.

Анализ себестоимости проводится в следующих направлениях:

• анализируются затраты на один рубль товарной продукции,

• анализ себестоимости по экономическим элементам и статьям расхода,

• анализ себестоимости конкретных видов продукции,

• анализ себестоимости важнейших видов изделий.

Анализ уровня, динамики и выполнения плана по снижению себестоимости

Одной из задач анализа себестоимости продукции (работ, услуг) является выявление упущенных возможностей снижения себестоимости. Мобилизация внутренних резервов снижения себестоимости обеспечивает повышение прибыли, а, следовательно, и повышение эффективности производства в целом. Источники резервов снижения себестоимости можно разделить на две группы:

1. эффективное использование производственной мощности, обеспечивающей увеличение объема производства;

2. сокращение затрат на производство за счет экономного использования всех видов ресурсов, роста производительности труда, сокращение непроизводительных расходов, производственного брака, сокращение потерь рабочего времени и т. д.

Величина резервов непостоянна, зависит от качества проводимой аналитической работы, определяется по формуле:

P↓C = Св–Сф = ((Зф - P↓3 + Зд) / (Vвп.ф + Р↑Vвп)) – (Зф / Vвп.ф),

где Св, Сф — соответственно возможный и фактический уровни себестоимости изделия,

P↓C — резерв снижения себестоимости,

Зф — затраты фактические,

P↓3 — резерв снижения затрат,

Зд — затраты дополнительные, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,

Vвп.ф— фактический объем выпуска продукции,

Р↑Vвп — резерв роста объема выпуска продукции.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства на имеющихся производственных мощностях возрастают только переменные затраты, сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расхода за счет конкретных организационно-технических мероприятий, которые способствуют экономии сырья, материалов, энергии, зарплаты и т. д. К организационно-техническим мероприятиям относят улучшение организации производства и труда, внедрение прогрессивной технологии.

Экономию затрат по заработной плате за счет организационно-технических мероприятий (P↓3П) можно рассчитать по формуле:

P↓3П= (Те'1 - Те'0) • Зпл.ч • Vвп.пл,

где Те'0, Те'1 — трудоемкость единицы изделия соответственно до внедрения и после внедрения соответствующих мероприятий,

Зпл.ч— уровень среднечасовой заработной платы на планируемый период,

Vвп.пл — планируемый объем выпуска продукции.

При определении экономии по зарплате следует учитывать то, что в зарплату должны быть включены отчисления во внебюджетные фонды, что увеличивает сумму экономии.

Резерв снижения материальных затрат (P↓МЗ) на запланированный выпуск продукции за счет внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать по формуле:

P↓МЗ = (Рм'1 - Рм'0) • Vвп.пл • Zпл,

где Рм'0, Рм'1 — расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения мероприятий,

Zпл — плановые цены на материалы.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в аренду, списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, оборудования, машин (P↓ОФ) определяют по формуле:

P↓А = ∑(P↓ОФ • На),

где P↓А— резерв снижения за счет амортизации,

P↓ОФ — резерв уменьшения первоначальной стоимости,

На — норма амортизации.

Резерв экономии накладных расходов осуществляется факторным способом по каждой статье затрат. По каждой статье затрат определяется отклонение от плановых затрат, которое является резервом экономии накладных расходов. Особое внимание следует уделить тем статьям затрат, которые нормируются: командировочные, представительские расходы.

Освоение резервов увеличения выпуска продукции требует дополнительных затрат, которые подсчитываются отдельно по каждому виду. К ним относятся затраты на зарплату, расход сырья материалов, топлива, комплектующих и других переменных затрат на дополнительный выпуск продукции. Для определения их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции определенного (i-гo) вида умножить нафактический уровень удельных переменных затрат:

Зд = P↑Vвпi • V’iф,

где V’iф — переменные затраты i-гo ресурса по факту.

Расчеты проводятся по каждому виду продукции и по каждому организационно-техническому мероприятию.