Метод и приемы анализа хозяйственной деятельности

Анализ ПХД организации направлен на оценку ее эффективности и рацио­нальности использования её сырьевых, трудовых, финансовых и других ресурсов, выявление резервов производства, подго­товку аналитической базы для принимаемых управленческих ре­шений.

Метод анализа хозяйственной деятельности организации ос­нован на совокупности трех дополняющих друг друга взаимо­связанных требований:

1. Использование системы плановых, учетных и отчетных по­казателей, что все материалы планово-учетной и отчетной документации организации могут быть использованы для анализа. Высокая стабильность указанной системы доку­ментов обеспечивает возможность сопоставления планово-отчетных данных с показателями результатов деятельности за предыду­щий период, с характеристиками работы предприятий-конку­рентов и т.д.

2. Необходимость правильного выбора измерителей для оценкианализируемых явлений и процессов. Выбранный показатель должен правильно отражать результаты деятельности конкретного пред­приятия (работника). Например, оценить использование ос­новных фондов дорожно-строительной организации можно с помощью показателей фондовооруженности, фондоотдачи, фондоемкости, производительности дорожных машин и т. д.

3. Обязательное выявление и изучение факторов, повлиявших на откло­нения анализируемых показателей от намеченного (ожидаемого, планового и т.п.) уровня, и установить причины отклонений, качественную связь между изучаемыми характеристиками.

Выявление взаимосвязи между анализируемыми факторами осуществляется с помощью рядаприемов анализа: дета­лизации; сравнения; расчета средних величин; группировки; балансового метода; экономи­ко-математических методов.

Детализация подразумевает использование основного приема анализа: разбивка сложных показателей на более простые, синте­тических факторов - на элементарные по разным признакам: по характеру показателей, времени, месту и т.д. Например, анализ синтетического показателя как себестоимость СМР, может быть осуществлен, если он будет представлен по элемен­там суммы отдельных статьей затрат, входящих в её состав.

Сравнение позволяет выразить характеристику явлений через другие однородные (и обязательно сопоставимые) явления. Так, отчетные показатели можно сравнить с плановыми, нормативны­ми характеристиками и на этой основе сделать качественный и количественный вывод о состоянии анализируемого показателя.

Расчет средних величин используется для расчета обобщающих характеристик массовых явлений в деятельности предприятия. Например, можно определить средний оклад работников, среднюю производительность труда и т.д.

Расчет средних величин часто дополняется группировками - распределением изучаемых явлений на группы и подгруппы. На­пример, данные о среднем окладе рабочих предприятия можно дополнить данными их группировки по видам рабочих про­фессий, по возрасту работающих, по их полу и т.п.

Факторный анализ используется в случаях, когда исследует­ся зависимость итогового (результирующего) показателя от ряда факторов, влияющих на его изменение. При этом анализируемый факторный показатель рассматривается как переменный (при неизменных значениях прочих частных характеристик), а результирующий - зависимый.