Вимоги до інформації, що обробляється в органі управління.

Підійдемо до визначення вимог саме з точки зору потреб інформації в системах управління.

Формулюючи вимоги до інформації, слід мати на увазі також спосіб передачі інформації, оскільки пошкодження чи руйнування інформації може відбуватися на різних етапах її передачі.

1. Повнота

2. Достовірність (правдивість)

3. Своєчасність (оперативність)

4. Зрозумілість

5. Стислість

6. Завадостійкість

7. Зручність до перетворення

У сучасній науці розглядаються|розглядують| два види інформації:

• Об’єктивна (первинна) інформація — властивість матеріальних об'єктів і явищ (процесів) породжувати різноманіття станів, які за допомогою взаємодій (фундаментальні взаємодії) передаються іншим об'єктам і відбиваються в їх структурі.
• Суб’єктивна (семантична, смислова, вторинна) інформація – смисловий зміст об'єктивної інформації про об'єкти і процеси матеріального світу, сформоване свідомістю людини за допомогою смислових образів (слів, образів і відчуттів) і зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії

У побутовому змісті інформація— відомості про навколишній світ і процеси, що протікають в нім, сприймані людиною або спеціальним пристроєм.

Інформація— одне із загальних понять, пов'язаних з матерією. Інформація існує в будь-якому матеріальному об'єкті у вигляді різноманіття його станів і передається від об'єкту до об'єкту в процесі їх взаємодії. Існування інформації як об'єктивної властивості матерії логічно витікає з відомих фундаментальних властивостей матерії — структурної, безперервної зміни (рухи) і взаємодії матеріальних об'єктів.

Інформація володіє рядом фундаментальних властивостей: новизна, актуальність, достовірність, об'єктивність, повнота, цінність і ін.

Інформацію можна розділити на види по різних критеріях:

• за способом сприйняття
• Візуальна — сприймана органами зору
• Аудіальна— сприймана органами слуху.
• Тактильна — сприймана тактильними рецепторами.
• Нюхова — сприймана нюховими рецепторами.
• Смакова — сприймана смаковими рецепторами.

• за формою уявлення
• Текстова — передавана у вигляді символів, призначених позначати лексеми мови.
• Чисельна — у вигляді цифр і знаків, що позначають математичні дії.
• Графічна — у вигляді зображень, предметів, графіків.
• Звукова — усна або у вигляді запису передача лексем мови аудіальним шляхом.

• за призначенням
• Масова — містить тривіальні відомості і оперує набором понять, зрозумілих більшій частині соціуму.
• Спеціальна — містить|утримує| специфічний набір понять, при використанні відбувається|походить| передача відомостей, які можуть бути не зрозумілі основній масі соціуму, але|та| необхідні і зрозумілі в рамках|у рамках| вузької соціальної групи, де використовується дана інформація.
• Таємна — передавана вузькому коло осіб і по закритих|зачиняти| (захищених) каналах.
• Особиста (приватна) — набір відомостей про яку-небудь особу, що визначає соціальне положення і типи соціальних взаємодій усередині популяції.

2. Проходження інформації в органі управління.

Необхідні умови:

1. Наявність не менше двох різних об'єктів матеріального або нематеріального світу.

2. Наявність у|біля| об'єктів загальної|спільної| властивості, що дозволяє ідентифікувати об'єкти як носія інформації.

3. Наявність у|біля| об'єктів специфічної властивості, що дозволяє розрізняти об'єкти один від одного.

4. Наявність властивості простору, що дозволяє визначити порядок|лад| проходження|дотримання| об'єктів. Наприклад, розташування письмової інформації на папері — це специфічна властивість паперу, що дозволяє розташовувати букви|літери| зліва направо і зверху вниз.

Об'єктивна інформація сама по собі не матеріальна, вона є|з'являється| властивістю матерії, як, наприклад, структурна, рух, і існує на матеріальних носіях у вигляді своїх кодів.

Дані [data] — відомості про стан будь-якого об’єкту: економічного або неекономічного, великої системи або її елементарної частини(елементу), про людину і машину і т. д., представлені у формалізованому вигляді і призначені для обробки (або вже оброблені). Дані не обов'язково мають бути числовими (напр., анкетні відомості про людину).

У процесах збору, обробки і використання дані розчленовуються на окремі елементарні складові — елементи даних або елементарні дані (іноді їх теж називають просто даними). Елементарні дані можуть бути виражені цілими і речовими числами, словами, а також булевими величинами, здатними набувати лише два значення — “істину” (1), “брехню” (0).

Економічні дані можна підрозділити на два особливо важливих класу — умовно-постійніі змінні. Відмінність між ними пояснимо простим прикладом: нормативи запасів — умовно-постійні Д., розміри запасів окремих матеріалів на конкретні дати — змінні. Отже, перші — це всякого роду розцінки, нормативи, норми, зведення про продуктивність устаткування і т. д. Зазвичай у автоматизованих системах управління вони або зберігаються в масивах картотек, або вводяться в пам'ять машини один раз і при необхідності включаються в розрахунок самою машиною. Умовно-постійними вони називаються тому, що час від часу оновлюються. Змінні ж дані (зведення про вироблення робочих, про здачу деталей і продукції, про ті ж запаси на складі і багато ін.) після розрахунку, як правило, вилучаються з пам'яті комп'ютера.

Інформаційна система – організаційно впорядкована сукупність документів (масивів документів) і інформаційних технологій, зокрема з використанням засобів|коштів| обчислювальної техніки і зв'язку, що реалізовують інформаційні процеси.