Правило первого абзаца

Старайтесь сформулировать первый абзац так, чтобы онмогбыть использован в публикации. Следует помнить, что пер­вый абзац может оказаться и единственным, который редак­тор прочтет или использует. Поэтому суть вашего сообщения должна быть изложена уже в первом абзаце по принципу «кто, кому, что сделал, когда, где и почему».

Краткость

Пресс-релизы должны быть краткими - одна или полторы страницы. Желательно отразить суть вашего сообщения, избегая технического жаргона или описания конструктивных особенностей вашей продукции.

Резюмирование основных моментов

Рекомендуется резюмировать четко и просто основные момен­ты вашего сообщения. Как отметил бывший редактор газеты «Сан» Келвин Маккензи: «Новости - это то, что заставляет читателя сказать: «Вот это да!»

Правило шести вопросов

Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза -это четкое изложение того «кто, кому, что сделал, когда, где и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти вопро­сы проходила через весь материал пресс-релиза.

Правило перевернутой пирамиды Содержание пресс-релиза должно иметь форму перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в пер­вых абзацах. Следует помнить, что редакторы,как правило, «режут» пресс-релиз с конца.