Инвентаризация, и ее роль в бухгалтерском учете. Виды инвентаризации Порядок, сроки проведения и оформление инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету является требование реальности и точности его показателей.

Однако при ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим наличием имущества организации.

Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества могут быть:

- естественная убыль (усушка, испарение, выветривание и т.д.)

- ошибки при приеме и отпуске (излишки, недостачи, пересортица);

- ошибки в учете (неправильные записи, арифметические ошибки в подсчетах);

- злоупотребления материально-ответственных лиц.

Поэтому периодически необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая проводится при помощи инвентаризации.

При сверке результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета устанавливают расхождения - недостачи или излишки.

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия хозяйственных средств и источников, выявление отклонений от учетных данных.

В зависимости от полноты охвата имущества организации инвентаризация бывает полная и частичная.

При полной инвентаризации проверке подвергаются все без исключения средства организации и расчеты. Она проводится 1 раз в год перед составлением годового отчета.

При частичной инвентаризации проверке подлежат отдельные виды имущества (основные средства, нефтепродукты, денежные средства в кассе и др. материальные ценности), числящиеся за одним материально ответственным лицом.

По периодичности проведения инвентаризация подразделяется на плановую и внеплановую.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки согласно плана.

Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится без предварительного плана (внезапно) по инициативе руководителя организации или по требованию ревизора, по сигналам работников о злоупотреблениях материально-ответственного лица.

Кроме этого различают инвентаризацию:

* сплошную

* выборочную

* необходимую

* повторную

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения имущества, числящегося за конкретным материально-ответственным лицом.

Выборочная - проверке подвергаются только отдельные виды ценностей у конкретного материально-ответственного лица.

Необходимая инвентаризация проводится при смене материально-ответственного лица, после стихийных бедствий, при хищениях, при переоценке материальных ценностей.

Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве проведенной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица.

Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия, председателем которой является руководитель или его заместитель. В состав комиссии входят главные специалисты по отраслям и работники бухгалтерии. Определяются объекты инвентаризации и сроки ее проведения.

Инвентаризация обычно проводится на 1 число месяца, так как по всем видам материальных ценностей в бухгалтерии отражаются остатки на 1 число каждого месяца.

Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо обязано сдать отчет и все первичные документы на поступление и расход материальных ценностей в бухгалтерию. Материально-ответственные лица дают комиссии расписку о том, что все приходные и расходные документы к началу инвентаризации сданы в бухгалтерию и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию обязательно в присутствии материально-ответственного лица.

Согласно Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

В соответствии с Законом проведение инвентаризации обязательно:

- при смене собственника или реорганизации предприятия;

- при ликвидации предприятия;

- перед составлением годового отчета;

- при смене руководителя организации или другого материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищения, злоупотреблений, порчи материальных ценностей;

- в случае стихийных бедствий;

- по решению контролирующих или судебных органов.

Конкретные рекомендуемые сроки проведения инвентаризации по видам имущества в сельскохозяйственных организациях предусмотрены "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и средств в расчетах сельскохозяйственных предприятий".

Итоги инвентаризации оформляются в Инвентаризационной описи, которая составляется в двух экземплярах:

1-ый - сдается в бухгалтерию;

2-й - материально-ответственному лицу.

Инвентаризационную опись подписывают все члены комиссии, а материально-ответственное лицо расписывается в приеме перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.