Классификация учетных регистров

Учетные регистры классифицируют по следующим признакам:

• по назначению;

• по внешнему виду

По назначениюучетные регистры подразделяют на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические – это регистры, в которых хозяйственные операции записывают по мере их совершения, т.е. в хронологическом порядке. К таким регистрам относится кассовая книга, реестр документов по реализации сельскохозяйственной продукции.

Систематические регистры объединяют все бухгалтерские счета, на которых записываются хозяйственные операции учета. Примером такого регистра может служить Главная книга.

Комбинированные регистры сочетают и хронологическую и систематическую запись. К таким регистрам относится Главная книга, журналы-ордера и др.

По содержанию записей учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

Синтетические регистры предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам (Главная книга).

В последние годы распространение получили синтетические регистры, построенные по шахматной форме. В таких регистрах дебетуемые счета располагаются в го­ризонтальных, а кредитуемые - в вертикальных колонках так, что позволяет на пересечении горизонтальных и вертикальных линий записать коррес­понденцию между определенными двумя счетами. Это дает воз­можность сумму операции записывать по двум счетам один раз, но эта запись одновременно показывает дебетуемый и кредитуемый счета.

Аналитические регистры предназначены для записи операций по аналитическим счетам (ведомости, книги).

Комбинированные регистры служат для отражения показателей синтетического и аналитического учета.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы и машинограммы.

Книги - это скрепленные между собой листы бумаги, заключенные в переплет.

Карточки представляют собой бланки, отпечатанные типографским способом на плотной бумаге или тонком картоне. Их используют для аналитического учета. Хранятся карточки в картотеках.

Отдельные (свободные) листы представляют собой разновидность карточек и отличаются от них тем, что имеют большой формат и хранятся не в картотеках, а в папках. Примером свободных листов как учетных регистров являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости к ним.

Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета, составленными с помощью электрон­ных машин.