Классификация бухгалтерских документов, ее значение

Разнообразие происходящих хозяйственных операций требует применения большого количества разных по содержанию, назначению и форме документов. Бухгалтерские документы в зависимости от их особенностей классифицируются:

• по назначению;

• по порядку составления;

• по способу охвата информации;

• по месту составления;

• по способу обработки;

По назначению документы подразделяются на:

• распорядительные;

• оправдательные;

• документы бухгалтерского оформления;

• комбинированные;

Распорядительныминазываются документы, содержащие указание на совершение хозяйственных операций (чек на получение денег в банке, доверенность и др.).

Оправдательныедокументы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции и являются основанием для ее отражения на счетах бухгалтерского учета (акт о приеме-передаче объекта основных средств, товарно-транспортные накладные и др.)

Многие распорядительные документы совмещаются на одном листе бумаги с оправдательными. Их называют комбинированными (расходный кассовый ордер - содержит и распоряжение на выплату денег и подтверждает факт выплаты).

Документы бухгалтерского оформления -это документы, которые составляются в самой бухгалтерии организации по данным распорядительных, оправдательных и комбинированных документов (бухгалтерские справки, РПВ)

По порядку составленияразличают документы:

• первичные

• сводные

Первичныесоставляются на местах совершения хозяйственных операций (акт на оприходование , карточка учета и др.)

Сводные документы составляются на основании первичных документов (отчеты о движении , ведомость движения и др.)

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяют на:

Разовые - составляются в один прием, в них записывается одна хозяйственная операция (приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и др.)

Накопительные -этодокументы, в которых в течение определенного времени повторяются записи однородных операций по мере их совершения (карточки учета материалов, ведомость расхода материалов и др.)

По месту составления документы подразделяются на внутренние- оформляются непосредственно в организации и внешние- составляются в других организациях и поступают в данную организацию со стороны (счет-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные).

По способу обработки документы подразделяются на документы, составляемые вручную, и на технических средствах пишущей машинке, ЭВМ и др.