Классификация счетов по назначению и структуре

Согласно данной классификации,все счета бухгалтерского учета
делятся на основные счета; регулирующие счета; забалансовые счета; операционные счета; счета финансовых результатов.

Основныесчета содержат данные о составе и размещении средств (активов) предприятий и источников их формирования. Они характеризуют имущественное состояние субъекта хозяйствования, его изменение и подразделяются на подгруппы:

- инвентарные счета предназначены для учета материальных ценностей (материальные счета);

- нематериальные – учитываются приобретенные права (лицензии на определенные виды деятельности, патенты, авторские права), торговые марки, торговые знаки, брокерские места, иные нематериальные активы;

- денежные– эти счета являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении;

- расчетные счетаотражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассивными и активно-пассивными;

- подгруппа счетов для учета собственного капитала и приравненных к нему источников(включает фондовые счета, ссудные и кредитные счета, счета финансирования).

Таким образом, рассмотренные основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Однако основные счета не в полной мере дают характеристику имущественного состояния субъектов хозяйствования, В хозяйственной деятельности появляется необходимость регулирования (уточнения) оценки средств и их источников. Такая информация может быть получена на регулирующих счетах, которые открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание

Регулирующие счета подразделяются на дополнительные и контрарные.

Дополнительные счета увеличивают оценку средств путем суммирования показателей основного и дополнительного счетов.

Контрарными счетами являются такие счета, которые позволяют определить действительную стоимость (сумму) объекта учета путем вычитания из суммы основного счета регулирующей суммы. Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные.

Контрактивные счета противостоят основным активным счетам и являются по структуре пассивными.

Контрпассивные счета уточняют соответствующий показатель на пассивных счетах, поэтому по структуре такие счета относятся к активным.

Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов. Хозяйственные процессы заготовления (снабжения), производства и реализации состоят из множества различных хозяйственных операций, поэтому счета для их отражения называются операционными.

Операционные счета делятся на следующие подгруппы:

- собирательно-распределительные;

- отчетно-распределительные;

- калькуляционные;

- сопоставляющие (результатные).

Собирательно-распределительные счета применяют для равномерного распределения затрат (расходов), относящихся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себестоимость продукции того периода, к которому они относятся. Эти счета могут быть активными и пассивными.

Отчетно-распределительныесчета предназначены для отражения в отчетном периоде (как правило, за месяц) таких затрат, которые имеют общий характер и не могут быть отнесены на один конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. По структуре собирательно-распределительные счета являются активными. Эти счета закрываются ежемесячно.

Калькуляционные счета – по дебету этих счетов отражаются произведенные затраты на производство продукции, работ, услуг, возведение или приобретение основных средств, на основе которых определяется себестоимость единицы.

Сопоставляющие (результатные) счета используются для отражения хозяйственных процессов и выявления их результата путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках. Поэтому данные счета и имеют такое название. Примером сопоставляющего (результатного) счета является счет "Реализация", по дебету которого отражается реализованная продукция в оценке по фактической себестоимости, а по кредиту – поступившая сумма выручки за реализованную продукцию в корреспонденции со счетом "Расчетный счет" или "Расчеты с покупателями и заказчиками". Следовательно, по кредиту данного счета отражается та же реализованная продукция, что и по дебету, только выраженная в продажных ценах. Сравнение сумм, записанных по дебету и кредиту этого счета, показывает результат от реализации и отражается на счете финансовых результатов

Забалансовые счета– счета, остатки которых не включаются в баланс, так как на них отражаются средства, временно находящиеся у субъекта хозяйствования и не принадлежащие ему.

К таким средствам относятся:

- взятые в краткосрочную аренду (лизинг) основные средства;

- материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

- товары, пр

- инятые на комиссию;

- оборудование и др.

Необходимость обособленного учета ценностей, не принадлежащих данному субъекту хозяйствования, на забалансовых счетах обосновывается тем, что в балансе должны отражаться только принадлежащие ему средства и источники, которые их формируют.

Отличительной особенностью забалансовых счетов является одинарный порядок записей на них хозяйственных операций. Если на балансовых счетах хозяйственные операции отражаются с помощью двойной записи, т.е. в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого счета, то на забалансовых счетах операция отражается только по дебету или кредиту одного счета. Большинство забалансовых счетов активные. При использовании в учетной практике предприятий забалансовых счетов на каждый из них открывается (заводится) карточка для ведения записей операций по движению учитываемых объектов

Рис. 5.2 Классификация бухгалтерских счетов по структуре и назначению

Бухгалтерские документы - это письменное подтверждение совершения хозяйственной операции.

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту совершения. От качества составления документов зависит достоверность учета.

Экономическое значение документов заключается в том, что с их помощью осуществляется контроль за выполнением планов, выявляются неиспользованные резервы, осуществляется анализ работы хозяйства.

Бухгалтерские документы имеют и правовое значение. Своевременно и правильно оформленные бухгалтерские документы являются единственным подтверждением совершения хозяйственных операций и их законности. Они имеют доказательную силу при разрешении в суде различных претензий и споров.

К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:

- своевременность составления документов с обязательным заполнением всех реквизитов;

- записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа - сторнировочные записи);

- в документах не должно быть помарок и подчисток (Если допущена ошибка, то запись зачеркивается тонкой линией и рядом пишется правильная запись. Исправления подтверждаются словами "исправленному верить", указывается дата и подпись лица, внесшего исправления. В денежных документах (кассовых и банковских) исправления вообще не допускаются.)

Каждый документ имеет реквизиты.

Реквизиты документа - это показатели, характеризующие хозяйственную операцию и придающие ей юридическую силу.

К основным реквизитам относятся:

- название организации;

- название документа и его номер;

- дата составления документа (число, месяц, год);

- содержание хозяйственной операции;

- стоимостные и натуральные измерители;

- подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и оформление документов; и др. по необходимости.