Тема 1.3. Организация аналитической работы на предприятии

1. Последовательность проведения аналитического исследования

2. Информационное обеспечение экономического анализа.

Последовательность проведения аналитического исследования

Эффективность, результаты анализа зависят от правильного планирования работы, ее организации.

Условно весь процесс анализа можно разделить на ряд основных этапов:

1. составление программы (плана) анализа. Обозначается:

цель анализа, объем анализа, круг исполнителей(бухгалтер, экономист...), последовательность проведения анализа

срок проведения анализа.

2. подбор источников информации, контроль за достоверностью этой информации.

3. систематизация и аналитическая обработка исходных данных.

4. обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, который содержит объективную оценку работы. Документ должен содержать предложения, рекомендации, меры по устранению потерь и недостатков, меры по повышению эффективности производства.

5. контроль за реализацией результатов анализа.

В деятельности любого хозяйствующего субъекта при комплексном анализе его работы следует соблюдать последовательность проведения основных этапов, которые в общем виде могут быть представлены следующей структурно-логической схемой (рис. 1):

Рис. 1. Структурно-логическая схема организации аналитической работы на предприятии

Замкнутая структурно-логическая схема требует строгой последовательности этапов проведения анализа и в итоге приводит к росту эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

На 1-ом этапе определяется состояние предприятия, тенденции изучаемого явления, место предприятия и уровень его развития.

На 2-ом этапе выявляются причины и факторы, оказывающие влияние на развитие отраслей производства и в целом на эффективность работы.

3-ий этап анализа позволяет на основе выявленных факторов и причин изменения экономической работы предприятия рассчитать резервы по сглаживанию отрицательного воздействия причин изучаемого явления.

При проведении анализа наиболее важным и трудоемким этапом является сбор и обработка экономической информации, от которой напрямую зависят принятые грамотные управленческие решения.

К информационной базе предъявляются следующие требования:

1) достоверность информации;

2) точность;

3) объективность и своевременность;

4) единство экономической информации, поступающей из различных источников.

Основным источником данных при проведении анализа деятельности предприятия является годовая или квартальная отчетность предприятия с приложениями к балансу и таблицами по производственно-хозяйственной работе.При проведении экономического анализа необходимо определиться с системой показателей, которая будет более полно и достоверно характеризовать изучаемую проблему.