Создание схемы данных

Создание схемы данных необходимо для конструирования многотабличных форм, запросов и отчетов, а также для поддержания целостности данных при корректировке таблиц.

Схема данных* графически отображается в специальном окне, где таблицы представлены списками полей, а связи – линиями между полями разных таблиц. Схема данных строится на основании информационно-логической модели (ИЛМ).

При построении схемы данных Access автоматически определяет тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь является первичным (уникальным) ключом, как в главной таблице, так и в подчиненной, тип связи определяется как 1:1.

Если поле является первичным ключом в главной таблице, а в подчиненной является не ключевым, или входит в составной ключ, Access определяет связь как 1:М от главной таблицы к подчиненной.

Установление связей 1:1 или 1:М между таблицами возможно при соблюдении следующих условий:

· введенные таблицы отвечают требованиям нормализации;

· связываемые поля имеют одинаковый тип данных (имена полей могут быть различными);

· таблицы расположены в одной базе данных.

Для создания схемы данных необходимо:

1) Выполнить команды Сервис/Схема данных или нажать кнопку Схема данных.

2) Выбрать таблицы, включаемые в схему данных, после чего закрыть окно Добавление таблиц.

3) Для повышения наглядности изображения упорядочить расположение таблиц на схеме БзД.

4) Установить связи между парами таблиц в схеме данных. Для этого сначала в главной таблице мышью выделяется поле, по которому устанавливается связь, а затем курсор мыши протягивается к соответствующему полю подчиненной таблицы.

Связь по составным полям производится в два этапа. Сначала устанавливается связь по старшим полям ключей, а затем в окне «Связи» к левому и правому спискам, в порядке убывания старшинства, добавляются остальные связываемые поля.