Создание файла базы данных

Запуск и начало работы в Access

1. Загрузить операционную систему Windows, найти приложение Access и запустить его.

2. Если база данных уже создана открыть ее с помощью команды Файл/Открыть или кнопки Открыть базу данных(в противном случае перейти к выполнению пункта 1.1). Появляется окно базы данных.

В дальнейшем все операции по обработке объектов базы данных начинаются вокне базы данных. На вкладках этого окна представлены основные типы объектов Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. В рабочем окне отображаются списки созданных объектов Access.

В окне также представлены три кнопки, которые позволяют начать работу с объектом:

• первая кнопка позволяет Открыть выбранную Таблицу, Форму, Запрос, или Просмотреть отчет, или Запустить макрос;

· кнопка Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;

• кнопка Создать позволяет приступить к созданию нового объекта любого выбранного типа.

При создании объекта представляется возможность выбора режима. Это может быть Мастер или Конструктор или некоторый другой режим, в зависимости от типа выбранного объекта.

Создание базы данных

Создание файла базы данных

Access хранит все таблицы базы данных в одном файле. Прежде чем приступить к созданию таблиц БД, необходимо создать файл БД с помощью команды Файл/Создать или кнопки Создать базу данных.

Чтобы создать файл новой не типовой базы данных, нужно выбрать в окне Создание вкладку Общие и щелкнуть значокНовая база данных. Для базы данных задается имя файла и выбирается папка, где разместится файл. Тип файла по умолчанию имеет расширение mdb.