Пример структуры таблицы

Имя поля.Каждое поле должно иметь уникальное имя. Имена полей выбираются из таблиц 1 – 6 (см. приложение 1).

Тип данных. Тип данных выбирается из раскрывающегося списка возможных значений (чтобы появился и раскрылся значок списка «Ñ» надо щелкнуть мышью в правой части соответствующего поля).

Описание – краткий комментарий, который может отсутствовать.

Общие свойства поля – задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Прокомментируем некоторые из них.

· Подпись поля создает текст, который выводится в заголовках таблиц, форм, отчетов.

· Условие на значение задает ограничение на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода данных. Например, для поля ОЦЕНКА условие может быть записано в виде: >=2 and <=5

· Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимого на экран при нарушении условия на значение.

d) Определяем первичный ключ таблицы (отношения)

Для определения первичного ключа выделяются поле (поля), однозначно идентифицирующее запись и нажимается кнопка ключевое поле (если ключ составной, то для одновременного выделения нескольких полей нужно использовать клавишу Shift).

e) Сохраним структуру таблицы с нужным именем (например,: ГРУППЫ, ПРЕДМЕТЫ,…).

Повторяем процесс создания структуры для следующей таблицы (возможна и другая последовательность действий, при которой этапы создания структуры таблицы и ввода в них данных чередуются).