Механизм и функции управления предприятием

Управление предприятием — процесс планирования, органи­зации, мотивации, контроля и регулирования действий персонала, постановки стратегических целей и тактических задач предприятия, принятия управленческих решений и обеспечения их выполнения.

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора. Группа руководителей и специалистов, на которую возложены ответственность за выра­ботку и реализацию управленческих решений, составляют аппарат управления, который подразделяется на категории.

Управление в строгом смысле слова есть воздействие на работников с целью Достижения целей, стоящих перед предприятием и его коллективом. Оно базируется, с одной стороны, на многих областях знаний, таких, как экономика и политология, социология и психология, инженерные дисциплины и статистика, а с другой — на обобщении практического опыта управления различными пред­приятиями, организациями и компаниями.

Система управления включает следующие компоненты:

1. принципы и задачи управления;

2. организационная структура аппарата управления;

3. правовые основы и экономические методы управления;

4. информация и технические средства ее обработки.

Управление предприятием состоит из ряда функциональных подсистем. Ими являются:

1. стратегическое и текущее управление (предприятием);

2. планирование;

3. управление персоналом;

4. управление производством;

5. управление маркетингом;

6. управление финансами;

7. управление инвестициями.

Задачами стратегического управления являются обеспечение экономического роста предприятия, повышение его конкурентоспособности. В основе стратегического управления лежит необходимость:

§ стратегического анализа происходящих изменений внешней среды (на рынке, в политике, законодательстве и т. д.) и условий для формирования целей, потенциальных возможностей предприятия (ресурсы, проекты, идеи, наличие команды и т. д.);

§ выбора стратегии развития предприятия и альтернативных вариантов;

§ реализации выбранной стратегии развития.

К задачам текущего управления относится обеспечение непрерывности и синхронности работы всех звеньев предприятия.

В задачи управления персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия и текущими потребностями производства входят:

§ обеспечение предприятия кадрами необходимой квалификации заданного профессионального состава и численности;

§ обучение работников в соответствии с принятой на предприятии технологией и организацией производства продукции;

§ расстановка персонала по рабочим местам;

§ проведение объективной оценки и оплаты результатов дея­тельности каждого работника как основы эффективной моти­вации его труда;

§ обеспечение прав и социальной защиты;

§ обеспечение безопасности и нормальных условий труда.

Основными задачами подсистемы управления производством яв­ляются организация изготовления и поставки продукции необходи­мого качества и установленной себестоимости в запланированные сроки. На практике это означает, что органы данной подсистемы управления должны обеспечивать соблюдение технологической дисциплины, принципов ресурсосбережения, производственного режима путем соответствующей организации производства и труда.

Управление маркетингом является одной из важнейших подсис­тем управления предприятием. От нее зависит, какую продукцию производить, в каком количестве и в какие сроки, эффективность снабжения предприятия факторами производства по ценам, не ведущим к росту издержек производства, формирование рынка сбыта продукции в требуемом объеме и по ценам, обеспечивающим получение прибыли.

Управление финансами предприятия включает организацию и контроль поступления денежных средств от реализации продук­ции либо взимания причитающихся сумм по предшествующим соглашениям или за предоставленные услуги, а также денежных поступлений от ценных бумаг и др. Важнейшими задачами управ­ления финансами являются также оплата поставок сырья и мате­риалов, предназначенных для производства; платежи по счетам, подлежащим оплате за ранее приобретенные товары; платежи по эксплуатационным расходам (реклама, страхование и т, д.); вы­плата заработной платы работникам предприятия; выплата нало­гов и осуществление других платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Управление инвестициями включает:

§ постоянное совершенствование организации производства и труда на базе поиска, отбора, разработки и внедрения инно­вационных предложений;

§ формирование банка инновационных идей и вариантов их решения;

§ организацию процесса выявления проблем развития и их решение;

§ формирование на предприятии климата новаторства, поиска новых идей.

Перечисленные подсистемы управления предприятием реали­зуют следующие функции:

1. постановка целей и задач в соответствии с принятой страте­гией и спецификой подсистемы;

2. планирование необходимых ресурсов для решения установ­ленных задач;

3. организация и регулирование процесса исполнения в соот­ветствии с целями и поставленными задачами, обеспечивающие объединение усилий и ресурсов в заданном направлении;

4. стимулирование работников, направленное на повышение эффективности их труда для достижения поставленных целей;

5. контроль и корректировка деятельности подсистемы и при­нятие необходимых мер для получения результата.