Оценка стоимости программного продукта

Ранее был описан процесс планирования программного проекта. Под этим подразумевается разбивка проекта на ряд этапов, выполняемых параллельно или последовательно. Ранее процесс планирования рассматривался в аспекте определения этих этапов, их взаимозависимости и распределения специалистов по работам, выполняемым на каждом этапе.

Оценка стоимости проекта и планирование графика работ проводятся параллельно. Однако некоторые предварительные расчеты должны быть выполнены на ранней стадии, еще до начала разработки точного плана проекта. Такие расчеты необходимы для утверждения бюджета проекта или для выставления цены заказчику.

Как только проект начинает действовать, все расчеты должны регулярно обновляться. Это помогает планировать работу и содействует эффективному использованию средств. Если фактические расходы значительно превышают планируемые, менеджеру необходимо предпринять какие-либо действия. Это может быть перечисление дополнительных средств на проект либо изменение будущих этапов работ в соответствии с фактическим бюджетом.

Обычно для оценки проекта по разработке программного обеспечения используются три параметра:

• Стоимость аппаратных средств и программного обеспечения, включая их обслуживание.

• Расходы на командировки и обучение.

• Расходы на персонал, в основном на привлечение со стороны специалистов по программному обеспечению.

В большинстве проектов доминируют расходы на персонал. Компьютеры, имеющие достаточно мощности для разработки программного продукта, в наше время относительно дешевые. Значительными могут быть затраты на командировки, если проект разрабатывается в разных местах, однако для большинства проектов они все же не очень существенны. Более того, расходы на командировки можно сократить, используя вместо них электронную почту, факс или телеконференции.

Расходы на персонал - это не только оплата труда работников. В них могут включаться накладные расходы, т.е. все расходы, которые касаются работы организации, деленные на количество работающего персонала. Таким образом, общая сумма расходов на персонал состоит из нескольких статей расходов:

1. Расходы на содержание, отопление и освещение офисов.

2. Расходы на содержание вспомогательного персонала – бухгалтеров, секретарей, уборщиц и технического персонала.

3. Расходы на содержание компьютерной сети и средств связи.

4. Расходы на централизованные услуги – библиотеки, места отдыха и развлечения и т.д.

5. Расходы на социальное обеспечение и выплаты служащим (например, пенсии и медицинская страховка).

Обычно накладные расходы приравниваются к удвоенной зарплате программиста, в зависимости от размера компании и расходов на ее содержание. Например, если специалист по программному обеспечению получает 90 000 долларов в год, расходы организации на этот год составляют сумму 180 000 долларов, или 15 000 долларов в месяц.

Оценка стоимости должна быть объективной, чтобы дать компании-разработчику достаточно точный прогноз себестоимости проекта. Если себестоимость рассчитывается для включения в коммерческое предложение заказчику, следует принять решение о том, какую цену назначить за проект. Традиционно в цену продукта включают издержки производства плюс предлагаемая прибыль. Однако определить соотношение себестоимости проекта и цены, выставляемой заказчику, не всегда просто.

На определение цены программного продукта могут повлиять организационные, экономические, политические и коммерческие соображения. Эти факторы показаны в табл. 24.1. Таким образом, взаимоотношения цены и себестоимости совсем не так просты, как может показаться. Кроме того, необходимо учитывать глобальные цели организации, поэтому назначением цены за программный продукт вместе с менеджерами проектов занимается и старший руководящий состав компании.

Таблица 24.1. Факторы, влияющие на стоимость программного продукта