Создание форм для таблиц базы данных

1. Создадим форму Автомобили концерна Renault для таблицы «Автомобили»:

Рис.26 Форма «Автомобили концерна Renault»

■ Откройте вкладку «Формы», нажмите «Создать». В окне «Новая форма» выберите пункт «Мастер форм», а в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос» выберите таблицу «Автомобили». «ОК».

Рис. 27 Создание формы «Автомобили»

■ Проверьте, из списка «Таблицы и запросы» должна быть выбрана таблица «Автомобили». Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим названия только тех полей, которые мы хотим отобразить на форме (рис. 28)

Рис. 28 Выбор полей для формы

(кнопкой перетаскиваем поля по одному,кнопкой -переносим все поля из таблицы). Мы переносим все три поля в столбец выбранных полей.

■ «Далее», выбираем внешний вид формы : в один столбец, «Далее», выбираем стиль: выберите из списка какой вам понравится, например «Камень», «Далее», задайте имя формы- Автомобили концерна Renault, «Готово».

■ Пролистайте все семь страниц формы. Возможно, какие-то надписи видны не полностью, возможно хотелось бы изменить положение и размер полей на форме, сменить шрифт, внести другие элементы оформления. Это все можно проделать в режиме конструктора формы.

■ Щелкаем по кнопке , раскройте полностью окно. Увидим примерно следующее:

Рис. 29 Конструктор формы

■ Выделите все объекты одной рамкой и перенесите их пониже. Зайдите в меню Вид/ Панель элементов. Нажмите на кнопку Аа (Надпись) и сделайте заголовок для формы : «Автомобили концерна Renault». Цвет, стиль, размер шрифта задайте сами, какие нравятся (это относится не только к заголовку, но и к надписям «Марка автомобиля», «Технические характеристики », «Изображения»). Расположите поля на форме в удобных для вас местах. С помощью панели инструментов можно задать стиль надписей и полей (приподнятый, утопленный, рельефный и пр.) Что бы посмотреть, что получается, попеременно заходите то в режим формы, то в режим конструктора. Это можно сделать используя пункт меню Вид / Режим конструктора (Вид/ Режим формы), или через кнопку с панели инструментов, дублирующую операции меню «Вид» (крайне левая кнопка).

■ В режиме конструктора добавим на форму 4 кнопки : “ < ” и ” > ” (для пролистывания записей), “Поиск” и “Вернуться к главному меню”. Для этого:

- С панели элементов выбираем компонент «Кнопка», помещаем ее на форму. Откроется окно:

Рис.30 Создание кнопки

- в столбце «Категория» выберите «Переходы по записям», в столбце «Действия» выберите «Предыдущая запись». Далее. На кнопке может располагаться либо рисунок, либо надпись. Пусть будет рисунок. Отмечаем пункт «Рисунок». Просмотрите все предложенные варианты стрелок и выберите понравившийся. Далее. Готово. На форме появилась кнопка . Аналогично разместите кнопку , выбрав в столбце «Действия» «Следующая запись».

- Кнопка «Поиск»: с панели элементов выбираем компонент «Кнопка», помещаем ее на форму. Категория - «Переходы по записям», Действия- «Найти запись». Далее. Поместим на кнопку текст: выбираем пункт «текст», записываем «Поиск». Далее. Готово.

- Кнопка «Вернуться к главному меню»: Категория- «Работа с формой», Действия- «Закрыть форму». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Вернуться к главному меню». Далее. Готово.

■ Просмотрим что получилось (Вид/ Режим формы). Увиденное должно походить на содержимое рисунка 26. Пощелкайте по кнопкам. Вызовите поиск. Найдите, например, сведения об автомобиле «Logan». При этом окно поиска должно выглядеть так:

Рис. 31 Поиск данных

«Найти далее». Нашли? Получите теперь информацию об автомобиле «Megane».

■ Закройте форму кнопкой «Вернуться к главному меню».

2. Создадим форму для таблицы «Консультанты»:

■ Откройте вкладку «Формы», нажмите «Создать». В окне «Новая форма» выберите пункт «Мастер форм», а в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос » выберите таблицу «Консультанты». «ОК».

■ из списка «Таблицы и запросы» должна быть выбрана таблица «Консультанты». Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим все поля.

■ «Далее», выбираем внешний вид формы: ленточный, «Далее», выбираем стиль (любой, какой вам понравится), «Далее», задайте имя формы- Список консультантов, «Готово».

■ Перейдите в режим конструктора, откорректируйте внешний вид формы, расположите на ней заголовок и две кнопки (так же, как и на форме «Автомобили концерна Renault»)

Рис. 32 Конструктор формы «Список консультантов»

■ Перейдите в режим формы, проведите поиск по какому-либо параметру, выйдите из формы.

3. Создадим форму для таблицы «Покупатели»:

Рис. 33 Форма «Новый покупатель»

■ Как это делать? По аналогии с пунктами 1 и 2.

Здесь выбран внешний вид формы: в один столбец, форму назовите «Добавление нового покупателя». В режиме конструктора откорректируйте положение полей, шрифты и пр.

Кнопка «Добавить данные» создана следующим образом: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Обработка записей», Действия- «Добавить запись». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Добавить данные». Далее. Готово.

Кнопка «Вернуться в меню» создана так: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Работа с формой», Действия- «Закрыть форму». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Вернуться в меню». Далее. Готово.

Эту форму оставим пока пустой.

4. Создаем форму для таблицы «Поставщики»:

Рис. 34 Форма «Список поставщиков»

■ Делаем это полностью по аналогии с пунктом 2 этого параграфа (там мы создавали форму для таблицы «Консультанты»). Форму назовем «Список поставщиков»

5. Создаем форму «Регистрация поставок» для таблицы «Поставки»

■ Откройте вкладку «Формы», нажмите «Создать». В окне «Новая форма» выберите пункт «Мастер форм», а в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос » выберите таблицу «Поставки». «ОК».

■ Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим всё. «Далее».

■ Выбираем внешний вид формы: в один столбец, «Далее», выбираем стиль, «Далее», задайте имя формы- Регистрация поставок, «Готово».

■ В режиме конструктора проводим некоторые оформительские работы, например:

Рис. 35 Форма «Поставки»

■ Кнопка «Добавить данные» создана следующим образом: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Обработка записей», Действия- «Добавить запись». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Добавить данные». Далее. Готово.

■ Кнопка «Вернуться в меню» создана так: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Работа с формой», Действия- «Закрыть форму». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Вернуться в меню». Далее. Готово.

■ Сохраняем. Форму пока оставляем пустой.

6. Создаем форму «Регистрация проданных авто» для таблицы «Продажи»:

■ Откройте вкладку «Формы», нажмите «Создать». В окне «Новая форма» выберите пункт «Мастер форм», а в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос » выберите таблицу «Продажи». «ОК».

■ Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим всё. «Далее».

■ Выбираем внешний вид формы: в один столбец, «Далее», выбираем стиль, «Далее», задайте имя формы- Регистрация проданных авто , «Готово».

■ В режиме конструктора проводим некоторые оформительские работы, например:

Рис. 36 Форма «Регистрация проданных авто»

■ Кнопка «Добавить данные» создана следующим образом: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Обработка записей», Действия- «Добавить запись». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Добавить данные». Далее. Готово.

■ Кнопка «Вернуться в меню» создана так: с панели элементов берем элемент «Кнопка», выбираем у нее категорию- «Работа с формой», Действия- «Закрыть форму». Далее. Выбираем пункт «текст», записываем «Вернуться в меню». Далее. Готово.

■ Сохраняем. Форму пока оставляем пустой.

К данному моменту должно быть создано 6 форм: Автомобили концерна Renault, Добавление нового покупателя, Регистрация поставок, Регистрация проданных авто, Список консультантов, Список поставщиков.