Создание кнопочных форм базы

1. Создадим главную кнопочную форму.

Она будет определять внешний вид нашей базы, в ней будет находиться набор кнопок для управления работой приложения.

■ Зайдите в пункт меню «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм». Если вы зашли в этот пункт первый раз, возникнет окно с сообщением: «Не удается найти кнопочную форму к этой базе. Создать новую?». Выберите ответ «Да».

Рис. 37 Окно диспетчера кнопочных форм

■ «Создать». Задайте имя страницы кнопочной формы : “Меню”.

■ Встаньте мышкой на название нашей формы (на слово «меню»), нажмите кнопку «Изменить».

Будем добавлять на форму «Меню» разные кнопки.

2. Создадим кнопку «Добавление нового покупателя»:

■ Щелкните «Создать». В пункте «Текст» задается подпись для кнопки, в пункте «Команда» указывается, какое действие будет выполнять кнопка, в третьем пункте (его название меняется в зависимости от команды)- указывается имя объекта, над которым будут производиться действия.

Пусть при нажатии кнопки открывается форма «Добавление нового покупателя»:

■ Заполняем возникшее окно так: (текст записываем сами, команду и форму выбираем из списка)

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте вкладку «Формы». В списке форм появилось новое название: Кнопочная форма (или Switchboard, зависит от версии Access) Переименуйте ее на «Меню».

■ Перейдите в режим конструктора кнопочной формы «Меню».

■ Задайте цвета фона, размер, стиль шрифтов.

С помощью панели элементов:

1) сделайте надпись заголовка «Автоцентр Renault», укажите ссылку на официальный сайт (www.renault.ru)

2) разместите кнопку «Выйти из меню» (категория: «Работа с формой», действие: «Закрыть форму», текст: «Выйти из меню»)

3) разместите кнопку «Выйти из базы» (категория: «Приложение», действие: «Выйти из приложения», текст: «Выйти из базы»)

4) разместите на форме логотип Рено (кнопка «Рисунок» с панели элементов, файл с изображением логотипа лежит в той же папке, что и картинки разных марок машин)

В итоге должно получиться примерно следующее:

Рис. 38 Конструктор кнопочной формы

■ Сохраните изменения.

3. Откройте форму «Меню». Щелкните на кнопку «Внесение покупателя в базу»:

Рис. 39 Открытие формы «Покупатели» из меню

Внесем сведения о покупателях:

Таблица 7. Покупатели

■ После добавления последнего покупателя щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о покупателях останутся в базе.

4. Сделаем так, что бы кнопочная форма «Меню» автоматически открывалась при запуске приложения. Для этого:

■ зайдите в пункт меню «Сервис»/ «Параметры запуска».

■ в пункте «Вывод формы / страницы» выберите из списка «Меню». ОК.

■ Выйдите из базы (предварительно убедившись, что все сохранено), попробуйте зайти снова – форма с меню должна автоматически раскрыться. Закройте кнопочную форму.

5. Добавим на кнопочную форму «Меню» кнопку «Регистрация новой продажи»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на слово «Меню», нажмите кнопку «Изменить»

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так: (текст записываем сами, команду и форму выбираем из списка)

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте кнопочную форму «Меню». Щелкните на кнопку «Регистрация новой продажи». Внесем сведения о продажах, в соответствии с таблицей 8:

Таблица 8. Продажи

Рис. 41 Открытие формы «Продажи» из меню

■ Щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о продаже останутся в базе.

6. Добавим на кнопочную форму «Меню» кнопку «Регистрация новой поставки»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на название нашей формы («Меню»), нажмите кнопку «Изменить». «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте кнопочную форму «Меню». Щелкните на кнопку «Регистрация новой поставки». Внесем сведения о нескольких поставках:

Таблица 9. Поставки

■ Щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о поставке останутся в базе.

Пусть на главной форме (Меню) располагаются только кнопки оперативного управления базой (добавление данных). Операции же просмотра данных вынесем на отдельную кнопочную форму.

7. Создадим вспомогательную форму «Просмотр»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»

■ «Создать» .

■ Задайте имя новой кнопочной формы: Просмотр данных. ОК.

■ Встаньте мышкой на название нашей главной формы (Меню), нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ В появившемся окне введите :

■ «ОК», «Закрыть».

8. На вспомогательную форму «Просмотр данных» добавим кнопку возврата в главное меню:

■ Встаньте мышкой на название «Просмотр данных», нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ В появившемся окне введите :

■ «ОК», «Закрыть», «Закрыть».

■ Загрузите форму «Меню». При нажатии на кнопку «Просмотр данных» должна открываться вспомогательная форма. При нажатии кнопки «Вернуться в главное меню», эта форма должна закрыться.

9. Поместим на кнопочную форму «Просмотр данных» кнопку вызова формы «Автомобили концерна Renault»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на «Просмотр данных», нажмите кнопку «Изменить»

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

■ «ОК». «Закрыть». «Закрыть».

■ Проверьте работоспособность кнопки.

10. Добавим на форму «Просмотр данных» так же кнопки вызова списка клиентов салона, консультантов, поставщиков.

■ Создадим форму «Список клиентов салона»:

- Откройте вкладку «Формы»,«Создать», «Мастер форм», в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос» выберите таблицу «Покупатели». «ОК».

- Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим все поля.

- «Далее», выбираем внешний вид формы: ленточный, «Далее», выбираем стиль, «Далее», задайте имя формы- Список клиентов салона, «Готово».

- Перейдите в режим конструктора, откорректируйте внешний вид формы. В итоге должно получиться примерно следующее:

Рис. 42 Форма «Список клиентов салона»

■ Закройте форму.

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на «Просмотр данных», нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

■ ОК.

■ «Создать»:

■ ОК.

■ «Создать»:

■ ОК, «Закрыть», «Закрыть».

При выборе из меню пункта «Просмотреть данные», получим:

Рис. 43 Вид главной формы-меню

11. Кнопку возврата в главное меню логично было бы поместить в конец списка. Это можно сделать так:

-запустить диспетчер кнопочных форм;

-выбрать форму «Просмотр данных»;

-нажать «Изменить»;

-кнопками Вверх/Вниз измените порядок следования кнопок, как вам нравится.

12. Добавим на форму «Меню» поля, показывающие текущую дату и время:

■ Перейдите в режим конструктора формы.

■ С панели элементов выберите компонент «Поле» (на кнопке нарисовано abI) и поместите его чуть выше логотипа Рено. Появится новое поле, состоящее из двух частей: слева заголовок (написано Поле 32 (ну или другое число)), справа место под данные (написано «свободный»).

■ Заголовок измените на «Сегодня».

■ По правой части (где написано «свободный») щелкните правой клавишей мыши, в появившемся меню выберите пункт «Свойства».

■ Откройте закладку «Все» и в строке «Данные» запишите: =Date ():

Рис. 44 Формирование поля с текущей датой

■ Из режима конструктора перейдите в режим формы. Посмотрите, что получилось.

■ Аналогично поступите с полем «Время», только в строке «Данные» запишете =Time ()

Получим:

Рис. 45 Форма-меню с датой и временем