Главные и подчиненные формы

Создание сложных форм (главной и подчиненной) позволяет добавить и отобразить на одной форме поля из нескольких таблиц, связанных отношением «один-ко-многим». При этом главная форма содержит сведения со стороны «один» отношения, а подчиненная- со стороны «многие».

1. Создадим сложную форму, на которой были бы совмещены сведения из таблиц «Консультанты» (главная форма) и «Продажи» (подчиненная форма).

■ откройте вкладку «Формы»;

■ «Создать», «Мастер форм», «ОК».

■ Из списка доступных таблиц и запросов выберите таблицу «Консультанты», в список выбранных полей перенесите из нее поле «ФИО консультанта».

■ НЕ НАЖИМАЙТЕ «Далее», а выберите теперь из того же списка доступных таблиц и запросов таблицу «Продажи», в список выбранных полей перенесите поля «Номер продажи», «Марка автомобиля», «ФИО покупателя», «Цена продажи».

■ Далее. Далее. Внешний вид подчиненной формы- табличный. Выберите стиль. Далее. Задайте имя главной формы: «Сложная форма «Консультанты»», имя подчиненной формы задайте «Подчиненная форма «Консультанты»» . Готово.

■ Оформите форму в режиме конструктора:

Рис. 46 Сложная форма «Работа консультантов»

2. Создадим сложную форму, на которой были бы совмещены сведения из таблиц «Автомобили» (главная форма) и «Продажи» (подчиненная форма).

■ откройте вкладку «Формы»;

■ «Создать», «Мастер форм», «ОК».

■ Из списка доступных таблиц и запросов выберите таблицу «Автомобили», в список выбранных полей перенесите из нее поле «Марка автомобиля».

■ не нажимая «Далее», выберите из списка доступных таблиц и запросов таблицу «Продажи», в список выбранных полей перенесите поля «Номер продажи», «ФИО покупателя», «Цвет», «Цена продажи».

■ Далее. Далее. Внешний вид подчиненной формы- ленточный. Выберите стиль. Далее. Задайте имя главной формы: «Сложная форма «Автомобили»», имя подчиненной формы задайте «Подчиненная форма "Автомобили"». Готово.

■ Оформите форму в режиме конструктора:

Рис. 47 Сложная форма «Информация по маркам авто»