Печать и демонстрация слайдов

Для улучшения восприятия презентации аудитории можно раздавать выдачи - в два, три, четыре, шесть или девять раз уменьшенные слайды, напечатанные на одной странице в горизонтальной или вертикальной ориентации. Выберите в меню Файл (File)команду Печать (Print), затем выберите в списке Печатать (Print what) вариант Выдачи (Handouts) или Заметки (Notes), как показано на рисунке 23.

Рисунок 23

Можно распечатать структуру презентации, включая заголовки слайдов и основные пункты, заметки для докладчика, краткое содержание. PowerPoint позволяет масштабировать слайды по размеру бумаги, добавлять тонкую рамку по границе печатного материала. Установка флажка Включать страницы с примечаниями (Include comment pages) позволяет распечатать примечания, флажок недоступен при печати выдач.

На странице выдачи можно напечатать один, два или три слайды, рядом с которыми можно разместить текст заметок. Предусмотрена возможность печати на странице одновременно шести или девяти слайдов.

Чтобы подготовить слайды и заметки к печати средствами Word, выберите в меню Файл (File), подменю Отправить (Send to), команду В Microsoft Word (Microsoft Word).

Для демонстрации слайдов можно использовать проекционный аппарат, настроить который вам поможет Мастер проекторов. Если к вашему компьютеру можно подключить несколько мониторов, то, приехав на собрание, вы может один из них использовать для демонстрации слайдов на большом экране, а другой - для текущей работы.