Глава 8 УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ НА ЭНЕРГЕТИЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ

8.1. Место учета в системе управления

производственно-хозяйственной деятельностью

энергопредприятий

Управление производством предполагает воздействие админи­страции на ход хозяйственного процесса для увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства. Оно сводится к принятию оптимальных решений, организации контроля, опера­тивного регулирования и оценки полученных результатов. Осно­вой разработки, принятия и реализации управленческих решений является достоверная информация о состоянии управляемого объекта, его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Различают конструкторскую, технологическую, экономическую информацию и др. Для энерге­тического предприятия важна не только внутренняя информация, но и информация системного характера, характеризующая состо­яние энергосистемы, а также место и роль данного энергопред­приятия в обеспечении единого графика электрической нагрузки потребителей. Особенно это относится к оперативной информа­ции.

Энергопредприятие может принимать управленческие решения только в рамках определенного для него энергосистемой объема производства для обеспечения заданных графиков нагрузки и сни­жения себестоимости электрической и тепловой энергии. Получе­ние максимальной прибыли в качестве целевой функции управ­ления энергетическим производством возможно лишь на уровне энергосистемы. Если энергопредприятие входит в состав энерго­системы, то его целевая функция управления — минимизация себестоимости продукции. Для автономного энергопредприятия целью управления может быть получение максимальной прибы­ли, завоевание своей доли рынка и т.д.

Экономическая информация является наиболее значимой в при­нятии управленческих решений. Она подразделяется на следующие виды: плановая, нормативная (нормы, нормативы, тарифные став­ки и т.д.), учетная (данные бухгалтерского, статистического и

оперативного учета), прочая информация (данные аудиторских проверок, ревизий, объяснительных и докладных записок, пере­писок с другими организациями и т.п.). Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном по данным планов оперативного и бухгалтерского учета.

В комплекс задач управления производственно-хозяйственной деятельностью энергетических предприятий входят:

оперативный (в натуральном и стоимостном выражении) учет движения материалов на складах;

оперативный учет движения топлива;

учет и анализ информации об отключениях оборудования;

контроль за ходом выполнения ремонта основного оборудова­ния электростанций и предприятий электрических и тепловых сетей;

расчет годового графика вывода в ремонт основного оборудо­вания по согласованию с диспетчерским управлением;

расчет плановых и фактических показателей производственно-хозяйственной деятельности;

анализ технико-экономических показателей;

составление сводок о выработке и отпуске энергии в целом по электростанции и отдельным агрегатам;

учет и анализ кадров;

учет и анализ труда и заработной платы;

учет основных и оборотных средств предприятия, финансовых вложений и нематериальных активов, а также расчетов с постав­щиками и подрядчиками.

8.2. Виды и краткая характеристика учета

На энергопредприятиях и в энергосистемах используются опе­ративно-технический, статистический и бухгалтерский учет. Каж­дый из них имеет свое предназначение и особенности.

Оперативно-технический учет служит для оказания воздействия на производственный процесс в краткосрочный пе­риод времени (час, сутки и т.д.). Он обеспечивает непрерывное поступление информации о деятельности предприятия и нераз­рывно связан с оперативным планированием, а также позволяет анализировать следующие показатели: удельные расходы топли­ва, расход электроэнергии на собственные нужды, выполнение графиков нагрузки энергооборудования, количество произведен­ной и отпущенной энергетической и других видов продукции. Этот вид учета применяется как на уровне электростанции, так и в энергосистеме. Организация оперативно-технического учета в энер­гетике связана с широким использованием автоматизированной системы управления (АСУ). Главными достоинствами примене-

ния АСУ для анализа производственно-хозяйственной деятельно­сти являются: оперативность, быстрота, точность и объективность, выдача информации в готовом виде, возможность накопления большого количества информации для последующего статистического и бухгалтерского учета.

Внедрение АСУ позволяет решить следующие задачи:

уменьшение трудоемкости сбора и обработки исходных данных;

сокращение дублирования при обработке информации;

улучшение планирования основного производства и ремонт­ных работ;

ограничение и сокращение численности персонала;

снижение трудовых затрат по сравнению со сбором информа­ции традиционными способами;

повышение качества и эффективности принимаемых управлен­ческих решений;

обеспечение информационного объединения отдельных задач управления за счет создания программно-технических комплексов

объединение вычислительных возможностей отдельных ЭВМ в

единую сеть;

переход на децентрализованную обработку информации непо­средственно в подразделениях энергообъединения.

Статистический учет устанавливает закономерности или тенденции изменения во времени технико-экономических пока­зателей, которые отображают результаты деятельности энергоси­стемы, энергопредприятий и их подразделений. Этот вид учета основан на обработке статистической информации, выявлении динамики изменения показателей и позволяет на основе количе­ственных данных получить качественные характеристики. Для ис­пользования материалов статистического учета необходимо полу­чение средних величин, для чего следует:

произвести группировку исходных данных по характерным при­знакам;

обеспечить качественную однородность показателей (по сезону

и т.д.);

выявить наибольшее и наименьшее значения показателя в рас­сматриваемом периоде;

выбрать вид средней величины.

При проведении статистического учета используются различ­ные виды средних величин, что зависит от типа задачи. При нали­чии прямо пропорциональной линейной зависимости между по­казателями (например, цена на топливо и издержки производ­ства, тариф на электроэнергию и прибыль, переменные издерж­ки и объем производимой энергии и т.д.) используется средне-

арифметическая величина. Если зависимость обратно пропорцио­нальная (например, условно-переменная составляющая себестои­мости и объем произведенной продукции, удельная численность персонала и общая мощность энергопредприятия и т.д.), то мож­но применять среднегармоническую величину. При определении среднего темпа роста (отношение показателя последующего пе­риода к предыдущему) применяются среднегеометрические ве­личины.

В статистическом учете используют также экономические ин­дексы, которые бывают индивидуальными и общими. Под индиви­дуальным индексом понимают изменение конкретного показателя во времени (например, индекс инфляции по цене топлива, уров­ню оплаты труда и т.д.). Общий индекс характеризует средневзве­шенное изменение совокупности показателей во времени (напри­мер, общий индекс инфляции за определенный период). По вы­бору базы для определения индекса их подразделяют на базисные и цепные. Базисные индексы отображают значение показателей раз­личных периодов по отношению к показателю одного базового периода. Цепные индексы — это отношение двух соседних показа­телей (последующего к предыдущему).

Динамика цен на природный газ и формулы расчета индиви­дуальных базисных и цепных индексов представлены в общем виде (табл. 8.1).

Предположим, что требуется определить общий индекс ин­фляции потока платежей, если известны индексы по отдельным показателям, входящим в его состав (табл. 8.2). Тогда общий ин­декс инфляции определяется по следующей формуле:

Бухгалтерский учет отображает хозяйственные процес­сы, движение средств предприятия и хозяйственные операции с материальными и денежными ресурсами. Он ведется методом двои-

Таблица 8.2 Определение общего индекса инфляции потока платежей

ной записи, основан на строгом документировании всех хозяй­ственных операций и оперирует с фактической информацией. Бух­галтерия предприятия ведет учет всех средств в денежном выра­жении, а основных средств и материальных ценностей как в де­нежной, так и в натуральной форме. Для ежедневного отображе­ния хозяйственных операций ведется текущий бухгалтерский учет. Ежемесячно и поквартально составляется периодическая бухгал­терская отчетность.

По итогам года составляется годовой бухгалтерский отчет. От­четность отражает основные результаты финансово-хозяйствен­ной деятельности и состояние хозяйственных процессов в бухгал­терском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о дви­жении денежных средств предприятия и другой установленной отчетности.

Бухгалтерская служба должна выполнять следующие основные

функции:

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяй­ственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

формирование полной и достоверной информации о хозяй­ственных процессах и результатах деятельности предприятия, не­обходимой для оперативного руководства и управления.