Організація автоматизованого обліку праці та її оплати

Задачі з обліку праці та її оплати в умовах автоматизованого оброблення даних групуються в такі комплекси:

· облік відпрацьованого часу та неявок на роботу;

· облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників;

· облік і нарахування погодинної та інших видів оплати;

· розрахунки різних видів утримань із заробітної плати;

· аналітичний облік за працівниками (за видами нарахувань і утримань);

· складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками;

· формування зведених регістрів;

· розрахунок з оподатковуваної бази з фонду оплати праці;

· облік депонованої заробітної плати.

Як уже зазначалось у попередніх темах, для ведення автоматизованого обліку використовуються як вітчизняні, так і зарубіжні програмні розробки.

Інформаційна база передбачає формування та використання такої нормативно-довідкової інформації, як: довідник особових рахунків; класифікатори професій; довідник цехів, відділів, бригад; довідник видів оплат, довідник норм часу та розцінок.

Первинними документамиє: табель обліку робочого часу, надяди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), список осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. На основі таких уведених документів по кожному робітнику-відряднику розраховуються суми та нормований час у цілому за місяць.

У результаті оброблення даних одержують таку вихідну інформацію:

· бригадні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для контролю та формування контрольних підсумків;

· індивідуальні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для формування даних про робітників-відрядників, які працюють індивідуально;

· табель (час фактичний, коефіцієнт трудової участі, відсоток премії, час нормований, сума, сума премії) містить дані по кожному табельному номеру в розрізі основних видів оплат;

· відомість нарахованої зарплати робітників-відрядникам (за табельними номерами та видами оплат) формує дані у файл нарахувань для програмного комплексу з обліку праці та її оплати;

· відомість нарахованої заробітної плати робітником-відрядникам (за категоріями та професіями) нагромаджує дані для формування „Звіту про виконання норм виробітку робітників-відрядників”;

· відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за шифрами виробничих витрат) (шифри виробничих витрат, види оплат, час нормований, сума) формує дані для програмного комплексу з обліку праці та її оплати для складання зведених відомостей розподілу нарахованої заробітної плати за шифрами виробничих витрат.

Автоматизований облік оплати праці та зарплати в 1С:Бухгалтерії поділяється на дві підсистеми: кадровий облік і облік розрахунків з працівниками за заробітною платою.

На багатьох підприємствах на бухгалтера часом покладають багато додаткових обов'язків, серед яких і ведення кадрового обліку. У конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.2» документообіг роз­ділів кадрового обліку та обліку оплати праці пов'язані: кадрові дані є підґрунтям обліку оплати праці. В таблиці 1 наведено документи, якими оформляються у програмі основні кадрові операції:

Таблиця 1

Кадрові операції в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»

Підсистема Розрахунки з працівниками за заробітною платою дозволяє автоматично нараховувати працівникам зарплату за годинною тарифною ставкою та здійснювати індексацію. Нарахування ведуться за відпрацьованим часом, зазначеним безпосередньо в документах. Алгоритм виплати зарплати дозволяє оформляти перерахування на банківські рахунки та здійснювати виплату через касу.

При обліку операцій із нарахування і виплати зарплати застосовують:

- довідники: „Організації”, „Підрозділи організацій”, „Посади організацій”, „Фізичні особи”, „Співробітники організації”, „Податки”, „Види доходів ПДФО”, „Види свят” і „Види оплат організацій”;

- регістри розрахунків: „Нарахування організацій”, „Утримання організацій”, „Внески до фондів” та „Відображення зарплати організацій”;

- регістри відомостей: „Відображення внесків до регл. обліку”, „Відображення внесків на ФОП у регл. обліку”, „Шкала ставок податків”, „Відомості про межі податків”, „Ставки ПДФО”, „Розміри пільг ПДФО”, „Індекси інфляції”, „Мінімальна оплата праці”, „Неоподаткований мінімум”, „Прожиткові мінімуми”, „Свята” і „Відомості про інвалідність фізичної особи”;

- регістри накопичення: „Взаєморозрахунки з працівниками організацій”, „Взаєморозрахунки за внесками в фонди”.