Международная действительность документов: проблема их легализации, совершение нотариальных действий консульствами

597. — Легализация— это действие, посредством которого публичное должностное лицо удостоверяет достоверность подписи на официальном или частном документе, и качество, в котором действовало лицо, подписавшее акт, а равно, в случае необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот акт, с тем, чтобы он мог считаться достоверным везде, где будет представлен.

Эта административная по своей природе формальность обязательна для всех иностранных публичных актов (ст. 106 Основ, ст. 151

проекта Федерального закона "Об организации и деятельности нотариата в Российской Федерации"). Легализация имеет только декларативный эффект и подтверждает, что с момента его создания иностранный документ обладал качеством достоверности. Иначе говоря, акт легализации сам является не более чем средством подтверждения достоверного происхождения иностранного документа от конкретного лица (автора). Его отсутствие не отражается на действительности и достоверности самого документа. Тем не менее легализация есть формальное условие признания правопроизводящей, доказательственной и исполнительной силы документа на территории иностранного государства. Поэтому его невыполнение влечет невозможность принятия таких документов при совершении нотариальных действий.

598. — Действительной будет легализация, осуществленная должностным лицом, компетентным в соответствии с российским законодательством или международным договором РФ. Неправильная легализация имеет такой же эффект, как ее отсутствие, и ведет к отказу в принятии иностранных документов в нотариальном производстве.

Процедура легализации будет различаться в зависимости от того, идет ли речь о российских документах, представляемых за рубежом, или об иностранных актах, используемых в Российской Федерации.